Kennen Sie das Dilemma? Eine Präsentation steht an, und der Redner liest stur vom Skript ab. Die Folge: Die Lebendigkeit des Vortrags bleibt auf der Strecke.
Wie handhaben Ihre Vorgesetzten das? Sprechen sie frei und nutzen dabei technische Hilfsmittel? Vielleicht sind Ihnen Handzettel ein Begriff – kleine Helferlein, die den Vortrag unterstützen sollen.
Erschreckend wird es jedoch, wenn der Handzettel als Unterlage an die Zuhörer verteilt wird. Das war nie der eigentliche Zweck dieser Funktion.
Wie gehen Sie in Ihrem Sekretariat und Chefbüro damit um? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren! 🤔💬
🔦 So unterstützen Sie Ihren Chef bei der Erstellung sinnvoller Handzettel in PowerPoint:
- Stichwortliste erstellen: Der Handzettel sollte als kompakte Stichwortsammlung dienen, die Ihrem Chef hilft, die Kernpunkte des Vortrags präsent zu haben.
- Visuelle Gestaltung: Fügen Sie den Handzettel als separate Folie in PowerPoint ein und bereichern Sie ihn mit 📷 Bildern und 🎨 Grafiken, um die visuelle Attraktivität zu steigern.
- Leserlichkeit sicherstellen: Achten Sie auf eine angemessene 📝 Schriftgröße und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, um die Verständlichkeit zu maximieren.
- Inhaltsübersicht bieten: Gestalten Sie den Handzettel als eine Art Inhaltsverzeichnis, sodass die Zuhörer einen klaren Überblick über den Vortrag erhalten.
- Unterstützendes Element: Ermutigen Sie Ihren Chef, den Handzettel nicht als Ersatz für den Vortrag zu sehen, sondern als unterstützendes Tool, um frei und überzeugend zu sprechen.
Durch diese Maßnahmen stellen Sie sicher, dass der Handzettel effektiv genutzt wird und Ihr Chef mit freiem Vortrag überzeugt. 💪👍
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