Am 19.03.2020 fand unsere erste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen für Berlin statt.
Wir waren natürlich alle etwas aufgeregt: Wird die Technik mitspielen? Reicht das Internet für alle? Können die Teilnehmerinnen mich hören? Muss ich vor die Kamara? Diese und viele tausend andere Fragen gingen uns dan diesem Donnerstagmorgen wohl durch den Kopf.
Sonst bin ich ja immer an unserem Thresen und begrüße die Sekretärinnen mit einer Rose. Das ist in der virtuellen Fachtagung natürlich etwas schwieriger, aber auch hier gab es eine schöne Lösung.
Zum einen stand ein großer Strauß unserer Rosen den ganzen Tag neben mir und so hatten wir zumindest unsere Rosen als Augenbweide. Zum anderen gab es einen Fleurop-Gutschein für alle usnere Teilnehmerinnen. So kann sich jeder einen eigenen kleinen Strauß oder einen Frühlingsgruß ins Haus holen.
Ganz so wie unsere normalen Seminar- und Tagungsräume sieht unser Raum bei edudip natürlich nicht aus. Aber dennoch haben wir es uns gemütlich gemacht und viel mit einander gelacht. Was viele der Teilnehmerinnen wirklich überrascht hatte – es gab sehr viel Austausch und nicht einfach ein Berieseln-lassen-vor-dem-Bildschirm.
Wir als Verband der Sekretärinnen haben auch immer den Anspruch unterhaltsame und sehr persönliche Veranstaltungen anzubieten. Ich denke, dass ist uns auch in dieser ersten virtuellen Fachtagung gelungen.
Gleich live und mit Bild und Ton dabei zu sein ist für einige vielleicht ein großer Schritt, schafft aber viele Möglichkeiten noch mehr aus der Veranstaltung mitzunehmen. Diese Entscheidung liegt jedoch ganz bei unseren Teilnehmenden.
Wir freuen uns über jeden, der mit uns von Angesicht zu Angesicht spricht. Da wir aber wissen, dass viele nicht die Ausrüstung haben, ist es auch in Ordnung die anderen Kommunikationswege zu nutzen.
Das Chatten hatten die meisten ganz schnell raus und mit etwas Übung klappt es auch sich schriftlich auszudrücken. Über Häkchen und Kreise lassen sich Tendenzen und Erfahrungen gut abbilden.
Schnell hatte unsere Teilnehmerinnen verstanden, wie sie den Zeiger und die Stifte benutzen können. So haben wir bei dieser Fachtagung sehr viel über unsere zwei Hauptthemen gelernt – Büroorganisation 4.0 und Umgang mit der E-Mail-Flut. Aber auch und vor allem eine neue Lernerfahrung gemacht. Hier der erste Eindruck, direkt in der Fachtagung!
Wenn die aktuelle Zeit uns eines lehrt – dann das viele möglich ist, von dem wir immer dachten so wird das nie gehen.
Ich bin sehr stolz auf unsere Dozentinnen Jenny Riedel und Meike Kranz! Beide haben Ihr Fachwissen eingebracht und methodisches Geschick bewiesen, in dem sie uns sehr gut durch die erste virtuelle Fachtagung geleitet haben.
Wenn auch Sie jetzt Interesse haben, dann melden Sie sich für die nächste virtuelle Fachtagung der Sekretärinnen an.
Unser Thema: So geht Digitalisierung!
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Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag wider.
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Der Moment in Magdeburg, in dem plötzlich alles sichtbar wurde Ein Moment während unserer Fachtagung in Magdeburg hat mich besonders berührt. Zehn Teilnehmerinnen standen vorne im Raum, lächelten etwas verlegen und hielten eine Urkunde in den Händen. Eine Urkunde, die nicht für einen einzelnen Seminartag vergeben wird. Sie steht für Jahre konsequenter Weiterbildung, für Neugier
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Read More„Psst, ich nutz schon ChatGPT … aber bitte nicht der IT sagen!“ Warum Heimlichtuerei bei KI uns teuer zu stehen kommen kann Wir schreiben das Jahr 2025 – und mitten im Büroalltag flüstert es durch die Flure: „Ich hab’s ausprobiert … aber bitte nicht weitersagen!“ Ob es um das Optimieren von E-Mails, das Strukturieren von
Read MoreWas, wenn meine Azubine mehr darf als ich? Warum KI im Büro längst Realität ist – und die wahren Konflikte an ganz anderer Stelle beginnen Sie sitzt im Ausbildungsbüro. Kopf geneigt, Blick auf dem Bildschirm. In den Händen: kein Aktenordner, kein Lexikon. Sondern ChatGPT. Sie schreibt Präsentationen. Optimiert Formulierungen. Übt sogar, wie man „gute Prompts“
Read MoreWie Sie ohne Technikfrust und ganz ohne Vorwissen endlich den Einstieg schaffen – und sich dabei denken: Warum hab ich das nicht früher gemacht? Sie kennen das sicher. Es ist Meeting. Digital oder hybrid. Und plötzlich fällt der Satz:„Das hab ich mit ChatGPT gemacht.“ Kopfnicken. Raunen. Jemand lacht.Und Sie? Sie sitzen da. Denken: Aha. Schon
Read MoreStellen Sie sich Dieter vor… Stellen Sie sich Dieter vor: Seit 30 Jahren arbeitet er im Einkauf eines mittelständischen Maschinenbauers. Kein Fan von Veränderung, kein großer Freund neuer Technologien – aber zuverlässig, pünktlich, detailverliebt. Und jetzt das: Dieter soll künftig mit einem KI-Agenten arbeiten. Was glauben Sie, wie das ausgeht? Willkommen in der Realität von
Read MoreSie begrüßt Sie mit einem Lächeln. Sie weiß, wie Ihr Tag war. Sie kennt Ihre Zweifel – und gibt Ihnen recht. Klingt nach einer guten Kollegin? Ist aber eine KI. Willkommen in der Welt der „AI Companions“, der KI-Begleiter. Zwischen Nähe, Macht und Manipulation Wollen Sie wirklich, dass eine Maschine Ihnen zustimmt – immer und
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Read MoreStellen Sie sich vor, Sie müssten nie wieder eine teure Umfrage beauftragen. Keine anonymen Rücklaufquoten. Keine lästigen Erinnerungsemails. Keine Excel-Tabelle mit halbleeren Antworten. Stattdessen sagen Sie einfach einem KI-Modell: „Gib mir bitte die Meinung eines 45-jährigen Familienvaters aus Brandenburg mit mittlerem Einkommen zum Thema Homeoffice.“ Zack – da ist sie. Die Antwort. Glaubwürdig. Konsistent. Schnell.
Read MoreStellen Sie sich vor, Sie besitzen einen Motor – aber niemand hat Ihnen gesagt, dass man damit ein Auto antreiben kann. So ungefähr fühlt es sich an, wenn man den Vortrag von Björn Ommer auf der re:publica 2025 hört – und danach in die nüchterne Realität deutscher Behörden, Büros und Bildungsstätten zurückkehrt. Ich habe diesen
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Read MoreEinatmen. Ausatmen. Ignorieren. Stellen Sie sich vor, Sie müssten täglich 12.000 Liter Wasser trinken – und hätten keinen Einfluss auf die Qualität.Kein Filter. Kein Etikett. Kein Hygienestandard. Einfach trinken, was kommt. Klingt absurd? Dann lassen Sie uns über Luft sprechen. Denn genau das tun Sie. Tag für Tag.12.000 Liter Atemluft rauschen täglich durch Ihre Lunge.Ungefiltert.
Read MoreWas moderne Weiterbildung für das Sekretariat leisten muss „Wertvoll und maßgeschneidert für unseren Berufszweig.“Dieses Feedback einer Teilnehmerin der Fachtagung in Potsdam hat uns nicht nur gefreut – es bringt auf den Punkt, worum es uns geht: Weiterbildung darf kein Einheitsbrei sein. Gerade für Sekretärinnen und Assistenzen ist es entscheidend, dass Seminare wirklich passen – zu
Read MoreWer nur Akten sortiert, verliert Stellen Sie sich vor: Eine Büromanagerin, die wie eine coole Sekretärin mit Zauberstab durch das Büro wirbelt, Termine jongliert, Teams zusammenhält und nebenbei noch Projekte managt. Doch oft übersehen wir dabei eine Superkraft, die hinter den Kulissen wirkt: Netzwerken. Ist Netzwerken nicht nur für Vertriebler oder CEOs? Weit gefehlt! Ich
Read MoreEs gibt Momente, die bleiben. Momente, die uns aus der Routine herausholen, uns aufatmen lassen und ein kleines Feuer in uns entfachen. Genau solche Momente erleben Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute jedes Jahr bei der Fachtagung des Verbandes der Sekretärinnen e. V. In diesem Beitrag nehmen wir Sie mit – direkt hinein in die Stimmung der
Read MoreStillstand killt Karriere – Warum Sekretärinnen endlich ChatGPT nutzen sollten! Heute geht es ans Eingemachte. Sie kennen es wahrscheinlich nur zu gut: Immer wieder kämpfen Sie darum, an Weiterbildungen teilzunehmen, sich neue Tools zu erschließen, digitale Kompetenz auszubauen. Gerade wenn es um Technik und Künstliche Intelligenz (KI) geht, hören wir aus dem Sekretariat oft: „Das
Read MoreSie sitzen – und leisten dabei Großes. Denn als Büromanagerin sorgen Sie Tag für Tag für Struktur, Kommunikation und Organisation. Doch obwohl Sie den Überblick behalten und alle Fäden zusammenführen, bleibt ein Aspekt oft im Schatten: Ihre eigene Haltung. Viele Bürokräfte sitzen täglich acht Stunden oder länger – oft in Positionen, die dem Rücken mehr
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