Stellen Sie sich vor: Sie sitzen in einem wichtigen Meeting. Ihre Chefin bittet Sie, die Protokolle an alle zu schicken. Schnell getippt, rausgeschickt, fertig. Doch am nächsten Tag kommt ein verwirrtes Feedback: „War das jetzt eine Aufgabenliste oder eine Zusammenfassung?“ Was ist passiert? Ganz einfach: Die Kommas haben gefehlt!
Kommas sind wie Straßenschilder für Ihre Sätze. Ohne sie verfahren sich Ihre Leserinnen und Leser. Und Sie? Sie wirken unkonzentriert. Und ja, das kann Ihrer Karriere schaden.
Ich frage Sie: Wollen Sie als „die coole Sekretärin“ gelten, die mit einem Satz alles auf den Punkt bringt? Oder als jemand, der für Chaos sorgt?
Der Duden, 28. Auflage (August 2020), bringt frischen Wind ins Spiel:
| Neuheit | Bedeutung |
|---|---|
| 3.000 neue Wörter | Sprache entwickelt sich – bleiben Sie up to date! |
| Klare Regeln zu Infinitiven | Wann ein Komma bei „zu“-Infinitiven steht, ist jetzt einfacher erklärt. |
| Anpassungen bei Anglizismen | Social Media, Influencer, Selfie – ja, die stehen jetzt im Duden! |
Meine Empfehlung: Schauen Sie sich die wichtigsten Änderungen an – und Können Sie Ihrem Komma-Wissen eine Frischekur.
Beispiel: Ich schreibe die E-Mail, weil es dringend ist.
Beispiel: Sie hat beschlossen, früher zu gehen.
Beispiel: Wir bestellen Büromaterial, Getränke und Snacks.
Merken Sie es sich wie ein Mantra: Kommaregeln sind keine Deko. Sie sind Pflicht!
Ohne Kommas wird Sprache schnell zur Stolperfalle. Stellen Sie sich vor, Sie schicken eine Einladung mit dem Satz: Bitte begrüßen Sie unsere neuen Mitarbeiterinnen Anna Lisa und Marie. Klingt harmlos? Ohne Komma liest sich das so, als hieße eine Person „Anna Lisa und Marie“ – dabei sind es zwei! Ein Komma nach „Anna“ würde Klarheit schaffen.
Das Problem: Fehlen Kommas, entsteht Unsicherheit. Ihre Leserinnen und Leser müssen raten, was Sie meinen. Noch schlimmer: Sie könnten sich blamieren. In der Bürokommunikation geht es nicht nur um Wörter, sondern um Präzision. Wer Kommas weglässt, signalisiert: „Details sind mir egal.“ Und das, liebe Leserinnen und Leser, kann fatal sein.
Beispiele gefällig? Hier ein Klassiker: Wir essen Opa. – Oh nein! Besser: Wir essen, Opa. Ein einziges Komma rettet Leben – und Ihren Ruf. Oder: Ich möchte nicht, dass du gehst. ohne Komma wird zu Ich möchte nicht dass du gehst – und plötzlich klingt es, als wären Ihnen Grammatik und Klarheit egal.
Meine Empfehlung: Nehmen Sie Kommaregeln ernst. Sie sind kein Selbstzweck, sondern ein Signal: Ich bin präzise, ich bin professionell – und ich bin bereit für die nächste Karrierestufe.
Liebe Sekretärinnen und Bürokaufleute, Ihre Sprache ist Ihr Werkzeug. Lassen Sie uns gemeinsam die Schärfe Ihrer Werkzeuge verbessern. Mit den richtigen Kommas zeigen Sie nicht nur Können, sondern auch Haltung. Und das bleibt nicht unbemerkt.
1. Muss ich mir wirklich alle Duden-Neuheiten merken?
Nein, aber die wichtigsten für Ihren Job sollten Sie kennen.
2. Was, wenn ich bei einem Komma unsicher bin?
Fragen Sie sich: Würde ich an dieser Stelle beim Vorlesen kurz Luft holen?
3. Gibt es gute Tools zur Unterstützung?
Ja, z. B. Duden Mentor oder LanguageTool.
4. Sind Kommaregeln international gleich?
Nein, jedes Land hat eigene Regeln. Fokussieren Sie sich auf die deutsche Sprache.
5. Wie lerne ich die Regeln am besten?
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Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema moderne Korrespondenz wider. 2026 werden wir das Thema Rechtschreibung als Kern-Thema auf der Fachtagung der Sekretariate & Assistenzen in den Fokus rücken.
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Der Brief war perfekt formuliert. Der Ton höflich, der Inhalt korrekt, der Versand pünktlich. Zwei Tage später ruft die Behörde zurück und stellt eine einfache Frage: „Auf welchen Vorgang beziehen Sie sich eigentlich?“ Sie blättern durch die Unterlagen, öffnen den E-Mail-Verlauf, prüfen die Akte – und merken plötzlich: Auf dem Schreiben steht kein Geschäftszeichen. Was
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Read MoreUnd das ausgerechnet in den Momenten, in denen Worte zählen. „Danke für alles.“Sie meinen es ehrlich – aber es klingt wie die Beschriftung eines Grabschmucks.„Mit großem Bedauern…“Wirklich? Das sagt niemand mehr – außer das Sekretariat des 19. Jahrhunderts.„Hiermit lade ich Sie herzlich ein…“Ach, wie einladend. Fast so wie ein Beipackzettel. ❌ Schluss mit Floskeln. Schluss
Read MoreSchreiben ist wie Schwimmen – das meiste verlernen wir durchs Zusehen Warum schreiben so viele Menschen im Büro kompliziert, obwohl niemand es so lesen will?Weil wir es uns abgeschaut haben – und dabei verlernt haben, klar zu formulieren. In der Schule lernen wir Aufsätze. In der Ausbildung Geschäftsbriefe. Im Job? Lernen wir Zuschauen. Und genau
Read MoreVon Floskeln, Flausch und fehlender Wucht Sie tippen, löschen, tippen noch mal – und am Ende steht da wieder der Satz:„Ich wollte nur kurz nachfragen, ob…“ Warum schreiben wir oft so weichgespült, so unklar, so vorsichtig?Warum sagen wir nicht einfach, was Sache ist – mit Worten, die sitzen?Wo ist er hin, der Kaventsmann unter den
Read MoreWenn Oma ins Zoom-Meeting platzt Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einer digitalen Teambesprechung, es geht um die nächste Strategieplanung. Die Kollegin teilt ihren Bildschirm, Begriffe wie „Agile Sprint“, „Action Plan“ und „Touchpoint“ fliegen durch den Raum. Plötzlich murmelt eine Stimme vom Rand:„Was’n Basseng an Action Plan?“ Ein Schmunzeln huscht durch die Runde.Die Oma
Read MoreEine Fabel, drei Lehren für Sekretärinnen, Kauffrauen & Assistenzen „Warum trübst du mir das Wasser?“„Wie soll ich das tun? Ich stehe doch unter dir.“ So beginnt eine der ältesten und kürzesten Fabeln aus dem Kreis Äsops. Ein Wolf greift ein Lamm an, das sich gerade friedlich am Bach erfrischt. Er wirft ihm vor, das Wasser
Read MoreWährend künstliche Intelligenz immer besser antwortet, vergessen wir, wie wir selbst wirksam sprechen. Zeit, ein uraltes Trainingssystem neu zu entdecken – für starke Worte im modernen Büroalltag. „Sag doch einfach, was du meinst!“Ein Satz, den viele Kauffrauen, Assistenzen und Teamleiterinnen im Büro schon gehört haben – oder sich selbst heimlich denken. Aber was so einfach
Read MoreWas haben Kokolores, Schwofen und Kaventsmann im Büro zu suchen? Stellen Sie sich vor: Eine junge Büromanagerin steht in der Teeküche, tippt auf ihrem Smartphone und ruft plötzlich lachend: „Was für ein Kokolores!“ Zwei Kolleginnen schauen auf, nicken – und kichern wissend. Ein älterer Kollege schiebt nach: „Und der Chef ist heute auch wieder ein
Read More„LinkedIn ist doch nichts für mich – das ist doch nur für Chefs!“ Diesen Satz höre ich oft, wenn ich mit Sekretärinnen, Assistenzen oder Bürokauffrauen spreche. Viele denken, LinkedIn sei eine Plattform für Karrieremenschen mit Anzug und Business-Talk. Für die, die ständig „aufsteigen“, „wechseln“ oder „netzwerken“ müssen. Aber wissen Sie was? Gerade Sie gehören auf
Read MoreWas, wenn Ihr Schweigen mehr bewirkt als jede Beleidigung? Ein stiller Blick am Kopierer Sie sagt es beiläufig, in einem Ton, den sie für humorvoll hält:„Früher hätte man sowas nicht geduldet – da wussten die noch, wie man mit solchen Leuten umgeht.“ Die Kollegin neben Ihnen lacht. Der Chef schaut kurz hoch, sagt nichts. Und
Read MoreStellen Sie sich vor, Sie müssten morgen fünf Kontakte benennen, die Ihnen beruflich wirklich weiterhelfen könnten. Wen würden Sie anrufen? Diese Frage ist kein Gedankenspiel – sondern pure Realität. Ob bei Krankheitsvertretung, einem komplizierten Softwareproblem oder der Organisation einer Tagung: Wer gut vernetzt ist, löst Probleme schneller. Doch wo soll man anfangen, wenn man auf
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Read More„Haben Sie schon Ihr digitales Passbild?“ – Was wie ein Scherz klingt, wird ab Mai bitterer Ernst Stellen Sie sich vor, es ist Montagmorgen. Ihr Chef fragt Sie, ob Sie schnell einen neuen Termin im Bürgeramt klarmachen können – für ihn selbst, seine Frau und die beiden Kinder. Neue Pässe. Und dann kommt die Zusatzinfo:
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