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#QuickTipp: 📑So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in OneNote 

 

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Als SekretĂ€rin oder Assistentin ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre ArbeitsablĂ€ufe zu optimieren und effizient zu gestalten. Eine herausragende Möglichkeit, dies zu erreichen, ist die Nutzung von Microsoft OneNote. Dieses digitale Notizbuch bietet eine FĂŒlle von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Notizen zu organisieren, Aufgaben zu verfolgen und Ihre ArbeitsablĂ€ufe zu verbessern. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Tipps und Tricks vor, wie Sie das Beste aus OneNote herausholen können.

Eine flexible Plattform fĂŒr Ihre Notizen

OneNote ermöglicht es Ihnen, Texte, Bilder, Tabellen, DateianhĂ€nge und sogar Besprechungsnotizen einzufĂŒgen. Dank seiner flexiblen Struktur können Sie Ihre Notizen jederzeit bearbeiten und erweitern. DarĂŒber hinaus bietet OneNote eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie Ihre Informationen schnell wiederfinden können.

Struktur ist der SchlĂŒssel

Obwohl OneNote Ă€ußerst flexibel ist, ist es dennoch wichtig, eine gewisse Struktur in Ihre Notizen zu bringen. Dies erreichen Sie, indem Sie Abschnitte und Seiten anlegen und diese sinnvoll benennen. Eine weitere Möglichkeit, mehr Struktur und Überblick zu schaffen, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.

Tipps und Tricks fĂŒr die effektive Nutzung von OneNote

Verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis bietet eine schnelle Übersicht ĂŒber Ihre Notizen und erleichtert die Navigation. Sie können entweder manuell ein Inhaltsverzeichnis erstellen oder die integrierte Funktion von OneNote nutzen, um ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu generieren.

Entweder erstellen und fĂŒllen Sie zuerst Ihre Seiten, kopieren dann den Link zu einer Seite und fĂŒgen diesen Link auf der Seite mit dem Inhaltsverzeichnis ein. Dies wiederholen Sie dann fĂŒr jede weitere Seite, die Sie im Inhaltsverzeichnis verlinken möchten.

Die 2. Möglichkeit geht schneller und spart jede Menge Klicks:

Unsere Dozentin hat unsere Arbeit so sehr vereinfach, weil Sie uns gezeigt hat, wie wir als Team viel besser mit OneNote zusammenarbeiten können.

2. Arbeiten Sie im Team effizienter

OneNote bietet Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern. Sie können NotizbĂŒcher freigeben, um sie mit anderen zu teilen, gemeinsam an Notizen arbeiten und Kommentare hinterlassen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, effektiver zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

3. Nutzen Sie die Mini-MS-Office-Frischekur

Unsere Mini-MS-Office-Frischekur bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre MS-Office-Kenntnisse zu vertiefen und Ihre ProduktivitĂ€t zu steigern. In fĂŒnf Tagen erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks zu Word, Excel, Outlook, PowerPoint und natĂŒrlich auch zu OneNote. Unsere humorvolle und einladende PrĂ€sentation wird Ihnen zeigen, dass MS-Office keine Hexerei ist und Sie mit nur kleinen Tricks und Tipps schneller und effizienter arbeiten können.

Melden Sie sich noch heute an!

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre ProduktivitĂ€t zu steigern und Ihre ArbeitsablĂ€ufe zu optimieren. Melden Sie sich noch heute fĂŒr unsere Mini-MS-Office-Frischekur an und sichern Sie sich Ihren Platz. Wir freuen uns darauf, Sie auf Ihrem Weg zu mehr Effizienz und ProduktivitĂ€t zu unterstĂŒtzen!

Wir prĂ€sentieren die Mini-MS-Office-Frischekur fĂŒr SekretĂ€rinnen – fĂŒnf Tage lang, fĂŒnf kleine Videos und jede Menge Tipps, wie Sie versteckte Funktionen aus Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote herauskitzeln.

Am ersten Tag verraten wir Ihnen, wie Sie nie mehr am leeren Blatt verzweifeln. Am zweiten Tag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Outlook mit Elementen anreichern und so den Überblick behaltet. Am dritten Tag lernen Sie, wie Sie Excel fĂŒr sich arbeiten lassen und langwierige Abschreiben in Sekundenschnelle erledigen. Am vierten Tag geben wir Ihnen einen Tipp fĂŒr einen gelungenen PrĂ€sentations-Modus, bei dem Ihr Chef sogar in der PrĂ€sentation in Fotos hineinzoomen kann. Und am fĂŒnften und letzten Tag verraten wir Ihnen, wie Kategorien in OneNote dabei helfen, den Überblick zu behalten und Notizen zu organisieren.

Unser Stil ist humorvoll, ermutigend und einladend – wir zeigen Ihnen, dass MS-Office keine Hexerei ist und dass Sie mit nur kleinen Tricks und Tipps schneller und effizienter arbeiten können. Melden Sie sich noch heute an und sichern Sie sich Ihren Platz in der Mini-MS-Office-Frischekur fĂŒr SekretĂ€rinnen!


Judith Torma Goncalves ist Magistra der Rhetorik. Seit 2017 steuert Sie die Geschicke des Verband der SekretÀrinnen.

Ihre Lieblingsthemen sind Kommunikation und Rhetorik und das weite Feld des miteinander.

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