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Heute ist „Tag der Internetsicherheit“ 

 

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Einmal hatte unsere eigene IT-Beratung Kontakt zu einer Sekretärin namens Lisa, die stolz darauf war, dass ihr Passwort so kompliziert war, dass es unmöglich zu erraten war. Es war so lang und kompliziert, dass sie es selbst manchmal vergessen hatte.

Eines Tages rief sie in IT panisch an und sagte: „Mein Passwort funktioniert nicht mehr! Ich kann mich nicht mehr in meinen Computer einloggen!“ Der IT-Mensch fragte sie nach ihrem Passwort und sie fing an, es zu buchstabieren. Aber irgendwo in der Mitte wurde sie unsicher und fing an zu stottern.

So konnte die IT ihr nicht helfen, also fuhr der Mitarbeiter zu ihrem Büro, um zu sehen, was los war. Als er dort ankam, sah er, dass ihr Passwort tatsächlich so kompliziert war, dass selbst sie es nicht mehr eingeben konnte. Es war eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, die so lang war, dass es nicht einmal auf den Bildschirm passte.

Der ITler konnte nicht anders als lachen und sagte zu ihr: „Lisa, du hast dein Passwort so sicher gemacht, dass es sogar dich selbst aussperrt!“ Sie lachte mit und der ITler schlug vor, das Passwort zu ändern, um etwas Einfacheres und Benutzerfreundlicheres zu wählen.

Ein guter Tag um sein Passwort zu ändern? Vielleicht.

Als Sekretärin haben Sie Zugang zu vertraulichen Informationen. Um diese zu schützen, sind starke und sichere Passwörter wichtig. Der nationale Tag für mehr Internetsicherheit am 06. Februar 2024 bietet eine Gelegenheit, Ihre Passwörter zu aktualisieren und Ihre Online-Sicherheit zu erhöhen.

Lassen Sie uns gemeinsam den nationalen Tag für mehr Internetsicherheit nutzen und einen wichtigen Schritt in Richtung eines sicheren Arbeitsumfelds machen!

Wir werden Ihnen in diesem Beitrag hilfreiche Tipps geben, wie Sie dies am besten erreichen können.

Warum ist es wichtig, regelmäßig Passwörter zu ändern?

In der heutigen digitalen Welt ist es unvermeidlich geworden, dass wir für den Zugriff auf vertrauliche Informationen wie Bankkonten, E-Mails oder soziale Netzwerke Passwörter verwenden.

Diese Informationen sollten sicher und geschützt sein, um nicht in falsche Hände zu geraten. Eine Möglichkeit, die Online-Sicherheit zu erhöhen, ist die regelmäßige Änderung von Passwörtern. Passwörter dienen als erste Verteidigungslinie gegen Cyberangriffe wie Hacking, Phishing oder Malware. Wenn Angreifer jedoch Zugang zu einem Passwort erlangen, können sie darauf zugreifen und vertrauliche Informationen stehlen oder den Zugang zu wichtigen Konten blockieren.

Passwörter werden mit der Zeit anfälliger für Angriffe. Häufige Verwendung, unzureichende Länge und einfache Wörter oder Zahlenfolgen machen es Angreifern leicht, Passwörter zu erraten. Eine Studie des National Institute of Standards and Technology ergab, dass Passwörter, die seit mehr als drei Monaten nicht geändert wurden, ein höheres Risiko für Angriffe darstellen. Daher ist es wichtig, Passwörter regelmäßig zu ändern, um die Sicherheit zu erhöhen und das Risiko von Cyberangriffen zu minimieren.

Wie erstelle ich ein sicheres Passwort?

Die Erstellung eines sicheren Passworts kann eine knifflige Aufgabe sein. Es gibt jedoch einige grundlegende Richtlinien, die Sie beachten sollten, um ein starkes und sicheres Passwort zu erstellen.

Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Passwort ausreichend lang ist. Experten empfehlen, dass ein Passwort mindestens 12 Zeichen enthalten sollte, um eine ausreichende Sicherheit zu gewährleisten. Ein längeres Passwort ist jedoch noch besser. Ein langes Passwort ist schwerer zu knacken als ein kurzes Passwort.

Ein sicheres Passwort sollte auch eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Es ist wichtig, diese Zeichen gleichmäßig im Passwort zu verteilen und nicht nur am Anfang oder am Ende zu verwenden. Die Verwendung von zufälligen Wörtern oder Sätzen kann auch ein sicheres Passwort erstellen. Vermeiden Sie jedoch leicht zu erratende Wörter oder Phrasen wie „123456“ oder „password“.

Es ist auch ratsam, für jedes Konto ein separates Passwort zu verwenden. Wenn ein Passwort für mehrere Konten verwendet wird, ist es für einen Angreifer einfacher, Zugang zu all Ihren Konten zu erhalten, wenn er das Passwort für eines Ihrer Konten kennt.

Es ist auch wichtig, Ihr Passwort regelmäßig zu ändern. Ein Passwort, das für eine lange Zeit unverändert bleibt, ist anfälliger für Hacking-Angriffe. Experten empfehlen, dass Sie Ihr Passwort alle 90 Tage ändern sollten.

Insgesamt ist die Erstellung eines sicheren Passworts ein wichtiger Schritt, um Ihre Online-Sicherheit zu gewährleisten. Es kann zwar zeitaufwändig sein, ein sicheres Passwort zu erstellen, aber es ist ein entscheidender Faktor, um Ihre Online-Identität zu schützen.

Wie ändere ich meine Passwörter?

Nachdem die Bedeutung von sicheren Passwörtern und deren Erstellung besprochen wurde, stellt sich nun die Frage, wie man diese regelmäßig ändern kann. Ein erster Schritt besteht darin, eine Liste der Konten und Passwörter zu erstellen, die geändert werden müssen. Dies kann eine manuelle Liste oder eine digitale Passwort-Manager-Software sein. Es ist wichtig, alle Konten, auch solche, die selten verwendet werden, aufzulisten, um sicherzustellen, dass kein Konto vergessen wird.

Sobald die Liste erstellt wurde, kann man beginnen, die Passwörter nach und nach zu ändern. Um im Falle eines Hacks die Auswirkungen zu minimieren, empfiehlt es sich, für verschiedene Konten verschiedene Passwörter zu verwenden. Diese sollten idealerweise lang sein und aus mindestens zwölf Zeichen bestehen. Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, sollte eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwendet werden. Vermeiden Sie gängige Wörter oder Begriffe, die leicht zu erraten sind, um Ihr Passwort noch sicherer zu machen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Änderung von Passwörtern ist es, sie regelmäßig zu ändern. Eine Möglichkeit, sich daran zu erinnern, ist, einen bestimmten Tag im Jahr auszuwählen, um alle Passwörter zu ändern, wie beispielsweise den nationalenTag für mehr Internetsicherheit am 06. Februar 2024. Oder Sie nutzen die Serien-Outlook-Aufgaben als Erinnerungsfunktion. Es ist jedoch auch wichtig, Passwörter zu ändern, wenn es Anzeichen dafür gibt, dass sie kompromittiert wurden, wie zum Beispiel nach einem Hack oder wenn sie mehrere Jahre alt sind.

Ein weiterer Tipp ist es, Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, wo immer möglich. Dadurch wird eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzugefügt, da eine Bestätigungsnachricht oder ein Code benötigt wird, um auf das Konto zuzugreifen.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die regelmäßige Änderung von Passwörtern ein wichtiger Schritt zur Sicherung von vertraulichen Informationen ist. Durch die Erstellung langer, einzigartiger und komplexer Passwörter und die Verwendung von Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie dazu beitragen, Ihr Online-Konto zu schützen. Es ist auch wichtig, eine Liste der Konten und Passwörter zu erstellen, die geändert werden müssen, und sicherzustellen, dass alle Passwörter auf der Liste geändert werden.

Wie kann ich meine Passwörter sicher speichern?

Sichere Passwörter zu erstellen und regelmäßig zu ändern ist wichtig, aber es ist genauso wichtig, diese Passwörter sicher aufzubewahren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Passwörter sicher zu speichern, und in diesem Abschnitt werden einige Tipps gegeben, um sicherzustellen, dass Ihre Passwörter geschützt bleiben.

Eine der einfachsten und sichersten Methoden zur Speicherung von Passwörtern ist die Verwendung eines Passwortmanagers. Diese Tools generieren starke Passwörter, speichern sie sicher und verschlüsseln sie, um zu verhindern, dass sie gestohlen werden. Es gibt viele kostenfreie Passwortmanager, wie z.B. LastPass oder KeePass, die für den privaten Gebrauch empfohlen werden.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Sie Ihre Passwörter niemals in unverschlüsselten Dateien oder auf einem Post-it aufbewahren sollten. Diese Methoden sind unsicher und können dazu führen, dass Ihre Passwörter gestohlen werden. Wenn Sie Ihre Passwörter auf Papier notieren, sollten Sie sie an einem sicheren Ort aufbewahren, z.B. in einem verschlossenen Schrank oder einer Schublade.

Ein weiterer Tipp ist, Ihre Passwörter regelmäßig zu sichern. Dies kann durch die Erstellung einer verschlüsselten Sicherungskopie Ihrer Passwörter auf einer externen Festplatte oder in einer Cloud erfolgen. Wenn Sie eine Cloud-Speicherlösung wählen, sollten Sie darauf achten, dass die Daten verschlüsselt und sicher gespeichert werden.

Wenn Sie mehrere Passwörter haben und Schwierigkeiten haben, sie alle zu verwalten, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihre Passwörter in Kategorien zu unterteilen. Legen Sie beispielsweise separate Passwörter für Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Online-Banking-Account und soziale Netzwerke fest. Auf diese Weise können Sie Ihre Passwörter einfacher verwalten und im Falle eines gestohlenen Passworts nur einen Account gefährden.

Insgesamt ist es wichtig, Ihre Passwörter sicher aufzubewahren und regelmäßig zu aktualisieren. Durch die Verwendung von Passwortmanagern und die Einhaltung sicherer Speichermethoden können Sie die Sicherheit Ihrer Konten und vertraulichen Informationen gewährleisten.

Kurze Anleitung um eigene Passwörter zu erstellen

Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um ein sicheres Passwort zu erstellen:

1️⃣ Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen, je länger, desto besser.

2️⃣ Verwenden Sie eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

3️⃣ Verwenden Sie keine Wörter, die im Wörterbuch stehen, sondern kombinieren Sie Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, um ein unverständliches Wort zu bilden.

4️⃣ Ersetzen Sie einige Buchstaben durch ähnlich aussehende Zahlen oder Symbole. Zum Beispiel können Sie das „i“ durch „!“ oder „l“ durch „1“ ersetzen.

5️⃣ Verwenden Sie keine einfach zu erratenden Informationen wie Ihren Namen, Geburtstag oder die Namen Ihrer Familienmitglieder als Teil des Passworts.

6️⃣ Verwenden Sie für jedes Konto ein einzigartiges Passwort und ändern Sie es regelmäßig.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein starkes und sicheres Passwort erstellen, das schwieriger zu hacken ist und Ihre Online-Sicherheit erhöht.

Hier sind 5 Beispiele, wie Sie Buchstaben durch ähnlich aussehende Zahlen oder Symbole ersetzen können, um ein sicheres Passwort zu erstellen:

👍 P@ssw0rd! – Das Passwort wurde sicherer gemacht, indem das „a“ durch „@“ und die „o“ durch „0“ ersetzt wurden. Zusätzliche Komplexität wurde durch das „!“ am Ende hinzugefügt.

👍 S3cur!ty – Im zweiten Beispiel wurde das Passwort „S3cur!ty“ erstellt. Dabei wurde das „e“ durch „3“ und das „i“ durch „!“ ersetzt, um es sicherer zu machen.

👍 $tr0ngP@ss – Im dritten Beispiel wurde das Passwort „$tr0ngP@ss“ erstellt. Hier wurde das „o“ durch „0“ und das „a“ durch „@“ ersetzt. Das „$“ am Anfang des Passworts fügt noch zusätzliche Sicherheit hinzu.

👍 5!ch3r – Im vierten Beispiel wurde das Passwort „5!ch3r“ erstellt. Dabei wurde das „e“ durch „3“ und das „i“ durch „!“ ersetzt, um es sicherer zu machen. Und das S durch eine 5.

👍 D1ff1cult! – Im letzten Beispiel wurde das Passwort „D1ff1cult!“ erstellt. Dabei wurde das „i“ durch „1“ ersetzt, um es sicherer zu machen. Das „!“ am Ende des Passworts fügt noch zusätzliche Komplexität hinzu.

Wir sollten beachten, dass wir die in diesem Beitrag genannten Beispiele für sichere Passwörter nicht einfach kopieren sollten.Wenn Sie ein Passwort verwenden, das oft wiederholt wird, können Sie anfälliger für Angriffe sein. Es ist am besten, Ihre eigenen einzigartigen Passwörter zu erstellen, indem Sie verschiedene Zeichen und Zahlen kombinieren und regelmäßig ändern.

Fazit

Zusammenfassend ist es von entscheidender Bedeutung, sichere Passwörter zu verwenden und sie regelmäßig zu ändern, um die Online-Sicherheit zu erhöhen und sich vor potenziellen Cyberangriffen zu schützen. Indem wir Passwörter aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Symbolen erstellt, die nicht leicht zu erraten sind, können wir das Risiko eines erfolgreichen Angriffs minimieren. Es ist auch wichtig, unterschiedliche Passwörter für verschiedene Konten zu verwenden und diese sicher aufzubewahren, um sie vor Hackern zu schützen.

Der nationale Tag für mehr Internetsicherheit am 06. Februar 2024 bietet eine großartige Gelegenheit, um alte Passwörter zu ersetzen und sicherere zu erstellen. Indem wir uns an diesem Tag Zeit nehmen, um die eigenen Passwörter zu überprüfen und zu aktualisieren. So tragen wir dazu bei, die persönlichen und geschäftlichen Informationen zu schützen und das Risiko von Cyberangriffen zu minimieren. Daher ist es wichtig, dass jeder die Bedeutung von sicheren Passwörtern versteht und sich bemüht, sie regelmäßig zu ändern, um eine sichere Online-Umgebung zu gewährleisten.


Aber sichere Passwörter sind nicht alles. Es geht auch noch um mehr.

Wie ist das bei Ihnen? Wird das von der IT-Abteilung aufgegriffen? Gibt es Infos? Hat sich schon eine Routine entwickelt?

Wie wichtig ist das Internet für Ihre Arbeit im Büro und fühlen Sie sich sicher?

💬 Freue mich über Kommentare und Rückmeldungen

Stärke im Miteinander: 

Digitale Gefahren abwehren, Konflikte meistern

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Judith Torma Goncalves ist Magistra der Rhetorik. Seit 2017 steuert Sie die Geschicke des Verband der Sekretärinnen.

Ihre Lieblingsthemen sind Kommunikation und Rhetorik und das weite Feld des miteinander.

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  1. Wie lange ein Hacker braucht, ein Passwort zu knacken, kann man auch auf dieser Grafik gut erkennen: https://zdf.social/@ZDF/111877877442095791

    Das Internet ist natürlich sehr wichtig für meine Arbeit (wie haben wir das eigentlich früher gemacht?).

    Aber aus meiner Sicht hört das Thema "Informationssicherheit" nicht bei sicheren Passwörtern auf. Es ist manchmal erstaunlich, welche internen Informationen man erhält, wenn man im ICE sitzt und der Nachbar telefoniert. Man kann auch auf den aufgeklappten Laptops viel erkennen. Daher ist es wichtig, die Mitarbeiter sensibel für diese Themen zu machen.

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