Das Arbeitsumfeld vieler Sekretärinnen ist ein Drahtseilakt zwischen Multitasking, Organisation und Perfektion. Dabei wird oft übersehen, wie essenziell die Rahmenbedingungen sind, um langfristig gesund und zufrieden zu arbeiten. Unsere jüngste Umfrage hat gezeigt: Es gibt klare Wünsche und Bedürfnisse, die das Wohlbefinden im Job maßgeblich beeinflussen. Genau hier setzen wir an – mit unserem Workshop „Gesundheit und Wohlbefinden im Sekretariat gestalten“ auf der kommenden Fachtagung.
Unsere Umfrage hat deutlich gemacht, dass es einige wiederkehrende Themen gibt, die Sekretärinnen besonders bewegen. Diese Wünsche und Bedürfnisse spiegeln nicht nur Herausforderungen im Berufsalltag wider, sondern zeigen auch, wo Unternehmen ansetzen können, um Arbeitsbedingungen und Wohlbefinden zu verbessern. Hier sind die fünf zentralen Bereiche, untermauert mit den Aussagen der Befragten:
Ein Wunsch, der in vielen Antworten hervorsticht, ist der nach größerer Flexibilität. Ob es um die Einführung einer 4-Tage-Woche, mehr Homeoffice oder flexible Pausenzeiten geht – Sekretärinnen möchten ihren Arbeitsalltag stärker an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können.
Beispiel aus der Umfrage: „Ich würde meine Arbeitszeit gerne besser unterbrechen können, z. B. für Facharztbesuche. Diese Flexibilität trägt sehr dazu bei, Berufs- und Privatleben unter einen Hut zu bekommen.“
Ein weiterer Wunsch: „Die Gleitzeit sollte wirklich Gleitzeit sein, mit der Möglichkeit, längere Mittagspausen zu machen, weil ich langsam esse und gerne noch eine Runde gehe.“
Viele der Befragten betonten, wie wichtig es ist, ihre Arbeitszeit autonomer gestalten zu können. Diese Flexibilität könnte nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern, sondern auch die Motivation steigern.
Gesundheit beginnt am Arbeitsplatz – das wurde in der Umfrage besonders deutlich. Ein ergonomischer Stuhl, ein höhenverstellbarer Schreibtisch oder ein aufgeräumter, ruhiger Arbeitsbereich sind für viele Sekretärinnen keine Wünsche, sondern notwendige Grundlagen, um langfristig gesund zu bleiben.
Beispiel aus der Umfrage: „Ich hätte gerne einen höhenverstellbaren Schreibtisch und einen ergonomischen Stuhl passend zum Steharbeitsplatz sowie ein Büro ohne Durchgangsverkehr.“
Ein weiterer Wunsch: „Klimaanlage, regelmäßige Reinigung der Arbeitsräume und eine klare Zuweisung von Arbeitsplätzen würden meinen Alltag enorm verbessern.“
Auch innovative Ideen wie Laufbänder für mehr Bewegung oder mobile Massageangebote fanden Erwähnung. Es zeigt sich, dass Sekretärinnen bereit sind, neue Wege zu gehen, wenn sie die Möglichkeit dazu erhalten.
Zeitdruck und ständige Unterbrechungen sind für viele Befragte belastend. Die Möglichkeit, Prioritäten klarer zu setzen und mehr Pausenräume oder Angebote zur Stressbewältigung zu haben, würde die Lebensqualität erheblich verbessern.
Beispiel aus der Umfrage: „Ich wünsche mir mehr Zeit für bestimmte Aufgaben und klare Priorisierungen durch die Vorgesetzten – oft sind die Aufgaben zu schwammig definiert.“
Ein weiterer Wunsch: „Regelmäßige Pausen und gesunde Snacks, zum Beispiel Obst oder gesunde Mittagessen in der Kantine, würden meinen Tag sehr viel angenehmer machen.“
Der Wunsch nach einem klaren Arbeitsrahmen, in dem Stressfaktoren minimiert werden, ist ein wiederkehrendes Thema. Besonders deutlich wurde auch der Bedarf an Maßnahmen, die die mentale Gesundheit unterstützen.
Ein weiterer zentraler Punkt ist der Umgang mit Vorgesetzten und Kollegen. Wertschätzung, Offenheit und eine transparente Kommunikation wurden vielfach als wünschenswerte Veränderungen genannt. Ebenso ist der Wunsch nach besser geschulten Führungskräften präsent.
Beispiel aus der Umfrage: „Unsere Vorgesetzten sollten eine Schulung zur Mitarbeiterführung absolvieren – nicht als Zweitageskurs, sondern langfristig und intensiv.“
Ein weiterer Wunsch: „Gute Kommunikation und Transparenz zwischen Vorgesetzten und Sekretariat sowie mehr Wertschätzung meiner Arbeit würden enorm helfen.“
Viele Sekretärinnen fühlen sich durch mangelnde Anerkennung und schwache Führung im Stich gelassen. Schulungen für Vorgesetzte und regelmäßige Feedbackgespräche könnten hier helfen.
Der Wunsch nach mehr Zusammenhalt und Austausch im Team war ein besonders emotionaler Punkt. Sekretärinnen wünschen sich Möglichkeiten, den Teamgeist zu stärken und gemeinsame Ziele zu verfolgen.
Beispiel aus der Umfrage: „Mehr Teambuilding – wir müssen wieder lernen, zusammenzuarbeiten, statt in Einzelkämpfer-Manier zu agieren.“
Ein weiterer Wunsch: „Regelmäßige kurze Events zum Teambuilding innerhalb der Abteilung würden helfen, die gemeinsame Problemlösungskompetenz zu stärken.“
Auch der Austausch mit Kolleg*innen außerhalb der Abteilung wurde mehrfach angesprochen. Ob Teamevents, Kaffeerunden oder abteilungsübergreifende Treffen – das Bedürfnis nach Gemeinschaft und gegenseitigem Verständnis ist groß.
Die Ergebnisse unserer Umfrage zeigen deutlich: Viele der geäußerten Wünsche sind keine außergewöhnlichen Extras, sondern Grundvoraussetzungen für einen gesunden und produktiven Arbeitsalltag. Sie betreffen Bereiche, die längst durch gesetzliche Regelungen wie das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) abgedeckt sein sollten – doch die Praxis hinkt oft hinterher. Arbeitgeber sind in der Pflicht, nicht nur die Mindeststandards zu erfüllen, sondern darüber hinaus aktiv für die Gesundheit und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) ist die gesetzliche Grundlage, die den Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten regelt. Viele der Wünsche, die in unserer Umfrage formuliert wurden, finden sich direkt oder indirekt in den Vorgaben des ArbSchG wieder:
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitsplätze so zu gestalten, dass keine Gesundheitsgefahren entstehen. Dazu gehören:
Realität: Viele Befragte berichten von veralteter Ausstattung, Lärm und unzureichender Ergonomie – klare Verstöße gegen die gesetzlichen Anforderungen.
Das Gesetz schreibt regelmäßige Pausen und Erholungszeiten vor, die der Regeneration dienen sollen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Mitarbeitende diese Pausen auch tatsächlich nehmen können.
Realität: In vielen Unternehmen werden Pausen als „verschwendete Zeit“ wahrgenommen, und Mitarbeitende verzichten aus Zeitdruck darauf – ein klares Versäumnis.
Arbeitgeber müssen nicht nur körperliche, sondern auch psychische Belastungen bewerten und minimieren. Zeitdruck, unklare Prioritäten und mangelnde Wertschätzung können erheblich zur psychischen Belastung beitragen.
Realität: Psychische Gesundheit wird oft erst dann thematisiert, wenn Mitarbeitende ausfallen – präventive Maßnahmen sind selten.
Das Gesetz sieht vor, dass Mitarbeitende in die Gestaltung ihrer Arbeitsbedingungen einbezogen werden. Dieser Aspekt wird häufig vernachlässigt, obwohl er die Akzeptanz von Maßnahmen erheblich steigern könnte.
Viele der Wünsche aus der Umfrage – wie ergonomische Möbel, flexible Pausenzeiten oder klare Kommunikation – sollten längst Standard sein. Sie tragen nicht nur zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten bei, sondern steigern auch nachweislich die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Reduktion von Krankheitstagen: Ergonomische Arbeitsplätze und weniger Stress führen zu weniger Fehlzeiten.
Steigerung der Produktivität: Zufriedene Mitarbeitende arbeiten motivierter und effizienter.
Attraktivität als Arbeitgeber: Unternehmen, die Gesundheit und Wohlbefinden fördern, ziehen Talente an und binden bestehende Mitarbeitende.
Es liegt nicht nur an den Arbeitgebern, sondern auch an den Mitarbeitenden, aktiv zu werden. Der Austausch von Bedürfnissen, die Forderung nach besseren Bedingungen und der Mut, Missstände anzusprechen, sind entscheidend.
Regelmäßige Überprüfung der Arbeitsbedingungen und Anpassung an aktuelle Standards.
Einrichtung eines Ansprechpartners oder einer Abteilung für Gesundheit am Arbeitsplatz.
Transparente Kommunikation über Maßnahmen und Einbindung der Mitarbeitenden in die Planung.
Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz dürfen nicht länger als Privileg gesehen werden, sondern müssen als grundlegende Verantwortung jedes Unternehmens anerkannt werden. Denn nur so können Sekretärinnen und alle anderen Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten – für sich selbst und für das Unternehmen.
Gesundheit und Wohlbefinden sind keine Luxusgüter, sondern grundlegende Voraussetzungen für leistungsfähige Mitarbeitende. Ein schlechter Stuhl kann zu Rückenschmerzen führen, mangelnde Wertschätzung demotiviert, und unflexible Arbeitszeiten erschweren die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Doch die gute Nachricht ist: Mit den richtigen Maßnahmen lassen sich diese Herausforderungen meistern. Kleine Veränderungen können dabei Großes bewirken.
Unsere Expertin die Präventologin Doreen Mende zeigt in unserem Workshop, wie Sie direkt an Ihrem Arbeitsplatz für mehr Gesundheit und Zufriedenheit sorgen können. Hier ein Ausblick auf die wichtigsten Inhalte:
Wie kann Gleitzeit individuell umgesetzt werden?
Welche Vorteile bringt ein Hybridmodell aus Homeoffice und Büropräsenz?
Wie Sie Ihre Pausenzeiten effizient nutzen können, um langfristig Energie zu sparen.
Welche Möbel und Hilfsmittel wirklich einen Unterschied machen.
Die besten Tipps für eine korrekte Sitzhaltung und kleine Bewegungsübungen im Büroalltag.
Technik, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert: Vom höhenverstellbaren Tisch bis zu intuitiver Software.
Wie Sie klare Prioritäten setzen und dabei souverän bleiben.
Achtsamkeit und kleine Entspannungsübungen, die auch bei viel Trubel funktionieren.
Umgang mit Zeitdruck und unerwarteten Aufgaben.
Warum Feedbackgespräche entscheidend für Ihr Wohlbefinden sind.
Wie Sie durch offene Gespräche mit Kollegen und Vorgesetzten eine bessere Zusammenarbeit schaffen.
Wege zu mehr Wertschätzung im Team.
Gemeinsam statt einsam: Strategien, um den Teamgeist zu stärken.
Welche Rolle Teamevents für das Miteinander spielen und wie Sie diese selbst organisieren können.
Wie Dankbarkeit und Anerkennung den Arbeitsalltag bereichern.
Die Rahmenbedingungen mögen nicht immer ideal sein, aber genau deshalb ist es entscheidend, Verantwortung für das eigene Wohlbefinden zu übernehmen.
Wer selbst den ersten Schritt macht, zeigt nicht nur Engagement, sondern legt den Grundstein für Veränderungen. Egal, ob es darum geht, den Wunsch nach einem höhenverstellbaren Schreibtisch zu äußern, sich für regelmäßige Pausen einzusetzen oder mit Kolleg*innen eine kurze Bewegungsrunde zu starten – kleine Aktionen machen den Unterschied.
Informierte Mitarbeitende sind in der Lage, fundierte Argumente für Veränderungen vorzubringen. Kennen Sie beispielsweise die gesundheitlichen Vorteile eines ergonomischen Arbeitsplatzes? Wissen Sie, wie flexible Arbeitszeiten nicht nur Ihnen, sondern auch der Produktivität des Unternehmens zugutekommen? Je besser Sie informiert sind, desto überzeugender können Sie Ihre Anliegen präsentieren.
Der Blick über den Tellerrand ist eine der wertvollsten Ressourcen, die Sie haben. Der Austausch mit anderen Sekretärinnen – sei es bei Fachtagungen, in Netzwerken oder in Ihrem eigenen Unternehmen – liefert neue Perspektiven und zeigt, welche Lösungen in anderen Arbeitsumfeldern bereits erfolgreich umgesetzt wurden.
Veränderungen sind oft leichter, wenn sie gemeinsam angegangen werden. Sprechen Sie mit Kolleg:innen über Ihre Bedürfnisse und Wünsche. Vielleicht teilen andere die gleichen Herausforderungen, und zusammen lässt sich mehr bewirken. Teamevents oder Austauschformate können hier wertvolle Plattformen bieten.
Sich aus der Komfortzone zu wagen und Neues zu entdecken, erfordert Mut – doch es lohnt sich! Die Teilnahme an Fachtagungen oder Workshops eröffnet neue Horizonte. Sie lernen, wie andere mit ähnlichen Herausforderungen umgehen, erhalten praxiserprobte Tipps und können die besten Ansätze für sich adaptieren.
Auch die Digitalisierung bietet viele Chancen: Warum nicht einmal ein KI-Tool ausprobieren, um Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen? Oder moderne Software einsetzen, die Ihnen die Arbeit erleichtert? Bleiben Sie offen für Innovationen – sie könnten die Lösung für viele Ihrer Alltagsprobleme sein.
Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz fallen nicht vom Himmel – sie sind das Ergebnis von Engagement, Austausch und dem Mut, Veränderungen zu fordern und mitzugestalten. Nutzen Sie die Chancen, die sich Ihnen bieten, und seien Sie bereit, Ihre Komfortzone zu verlassen.
Denn eines ist klar: Nur wer aktiv wird, hat die Möglichkeit, langfristig etwas zu verändern. Tauschen Sie sich aus, bleiben Sie informiert und nehmen Sie die Gestaltung Ihres Arbeitsalltags in die eigenen Hände. Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind es wert!
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Gesundheit im Sekretariat wider.
Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich einen 5%-igen Gutscheincode für alle Weiterbildungen und die neuesten Nachrichten im Sekretariat. Wir starten mit einer Mini-Serie zu MS-Office und den 100+ Prompts im Sekretariat
Früher sind wir auch mit Schnupfen arbeiten gegangen – und haben’s überlebt. Oder? Früher, ja – da galt ein leichtes Kratzen im Hals als Beweis für Einsatzbereitschaft. Man kam hustend ins Büro, nannte das „Teamgeist“ und legte stolz den Taschentuchberg als Trophäe neben die Kaffeetasse. Wer sich krankmeldete, galt als Weichei, und wer blieb, als
Read MoreSie sitzen im Meeting, die Agenda ist straff, der Chef schaut auf die Uhr – und dann kommt dieses Geräusch. Ein Husten, trocken, hart, einmal, zweimal. Niemand sagt etwas, aber jeder denkt etwas: Ist das jetzt „nur“ ein Husten oder schon ein kleines Störsignal im System Büro? Genau hier beginnt Atemwegs-Hygiene im Büro – nicht
Read More„Ich habe nur Schnupfen, ich komme trotzdem.“Zwei Schreibtische weiter klingt es nach Taschentuch-Konzert, im Kalender stehen drei Meetings, und irgendwo zwischen Kaffeemaschine und Kopierer liegt diese Frage in der Luft: Ist das noch harmlos – oder beginnt hier die echte Grippe? Im Büro vermischen sich Symptome und Erwartungen wie Milch im Kaffee. Sie möchten verlässlich
Read MoreWenn Beobachtung plötzlich Verantwortung wird „Das ist bestimmt nur ein bisschen Husten.“„Vielleicht bilde ich mir das nur ein.“„Ich will ja niemanden bevormunden.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag erstaunlich verbreitet. Sie tauchen leise auf, meist dann, wenn Kolleg:innen häufiger niesen, im Meeting husten oder sichtbar angeschlagen wirken. Gerade im Büro gibt es keine klare Grenze zwischen
Read MoreHändewaschen richtig gemacht – echte Hygiene im Alltag Fast alle Menschen wissen, dass Händewaschen wichtig ist – aber die richtige Umsetzung variiert. In einer aktuellen Bevölkerungsbefragung der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) gaben 96 Prozent der Deutschen an, Händewaschen als hilfreiche Maßnahme zur Verhinderung von Infektionen zu sehen. Gleichzeitig zeigt die Erhebung, dass inzwischen 63
Read More„Hier passiert doch nichts“ „Hier steckt man sich doch nicht an.“„Wir sitzen doch nur am Schreibtisch.“„Das ist doch kein Pflegeberuf.“ Solche Sätze hören viele Sekretärinnen und Assistenzkräfte regelmäßig – manchmal von Kolleg:innen, manchmal vom Chef, manchmal denken sie sie selbst. Gerade junge Sekretärinnen oder Quereinsteigerinnen übernehmen diese Haltung oft unbewusst, weil sie im Büroalltag Sicherheit
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreFrische Luft, kluge Pausen, klare Köpfe – was unser Aranet auf der Fachtagung über Gesundheit verriet Der Vormittag – wenn Luft zur Chefsache wird 08:45 Uhr, kurz vor Beginn der Tagung.Die Kaffeetassen dampfen, 90 Sekretärinnen und Bürokaufleute füllen den Raum, die Stimmung ist konzentriert und fröhlich, alle unterhalten sich und sind neugierig, auf was da
Read More„Cold causes a running nose, flu causes a rising fever, and COVID causes a ruined brain.“– Hiroshi Yasuda Ein Satz wie ein Skalpell. Drei Krankheiten, drei Zustände – und zugleich ein Spiegel unserer Arbeitswelt.Die Erkältung läuft einfach mit, die Grippe brennt kurz, aber heftig – und COVID? Es verändert, was lange nach der Genesung bleibt.
Read MoreStressmanagement im Sekretariat – Instrumentelle, kognitive und regenerativ-palliative Strategien „Sie stehen täglich zwischen Posteingang, Terminen, Wiedervorlagen und Telefonaten – und am Abend sind Sie hundemüde. Haben Sie dann wirklich etwas geschafft?“Viele Sekretärinnen kennt das Gefühl: tagtäglicher Stress, immer neue Aufgaben und kaum Luft zwischen den Aufträgen. Doch genau da liegt ein Schlüssel: Stressmanagement in drei
Read More9:00 Uhr Meeting, 9:30 Uhr Wiedervorlage, 10:00 Uhr Protokoll tippen, 11:00 Uhr Kundenanruf, 11:15 Uhr spontan ins Büro des Chefs… Kennen Sie solche Tage? Dann wissen Sie auch, wie sie enden:mit dem Gefühl, ständig hinterherzuhinken, nie richtig „anzukommen“, und irgendwo zwischen zwei Aufgaben das eigene Denken verloren zu haben. Die Wahrheit ist: Es war nicht
Read More35 °C im Klassenzimmer?! Diese Tricks retten Ihren Unterricht vor der Hitzefalle Hitzeschutz in Schulen 2025: Zwischen Kreidetafel und Klimawandel Stellen Sie sich vor: Es ist 10 Uhr, der Altbau knarzt, das Thermometer klettert auf 32 °C und Ihre coole Sekretärin wedelt verzweifelt mit dem Klassenbuch – Hitzealarm!Doch was nun? Hitzefrei, Kurzstunden oder schlicht durchhalten?
Read MoreSie kennen das: Die To-do-Liste wird länger, die Mails ploppen pausenlos auf, und während Sie tippen, denken Sie schon an das nächste Meeting. Und dann kommt dieser Moment: Sie starren auf den Bildschirm – und es passiert… nichts. Ihr Gehirn ist wie leergefegt. Kein Gedanke will greifen, keine Entscheidung fällt leicht. Was ist passiert? Sie
Read More„Noch schnell die E-Mail abschicken. Nebenbei das Telefon im Blick. Und gleich ist auch noch das Meeting…“ Kommt Ihnen bekannt vor? Willkommen im Multitasking-Wahnsinn – dem Büroalltag, in dem alles gleichzeitig passiert. Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute sind wahre Meisterinnen darin, tausend Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Aber genau darin liegt das Problem: Multitasking
Read MoreWas, wenn Luft ein Preisschild hätte? Warum Investitionen in Raumluft bares Geld sparen Ein unterschätzter Wirtschaftsfaktor atmet mit Sie würden niemals zulassen, dass in Ihrer Firma das Wasser unkontrolliert aus der Leitung tropft.Sie würden nicht akzeptieren, dass täglich Strom verbraucht wird, ohne dass Sie die Rechnung kennen.Sie schauen bei Druckerpapier, Software-Lizenzen und Büromöbeln ganz genau
Read MoreWenn Viren zurückschlagen – Gürtelrose im Büroalltag Stellen Sie sich vor, Sie sitzen konzentriert im Büro, plötzlich beginnt es auf einer Körperseite zu brennen, zu stechen, zu schmerzen. Erst denken Sie: Vielleicht nur ein Muskel, vielleicht zu viel Stress. Doch am nächsten Morgen blüht ein rötlicher Ausschlag auf, und es wird schnell klar – das
Read MoreEin leiser Killer in drei Generationen Sie sehen ihn nicht.Sie riechen ihn nicht.Sie können ihn nicht anfassen.Aber er ist da – in Ihrer Wohnung, im Büro, in der Schule Ihrer Kinder und im Altenpflegeheim Ihrer Eltern: Schlechte Luft. Während wir Desinfektionsspender aufstellen, Masken tragen und Hustensaft kaufen, vergessen wir das Unsichtbare: die Raumluft, die uns
Read MoreEinatmen. Ausatmen. Ignorieren. Stellen Sie sich vor, Sie müssten täglich 12.000 Liter Wasser trinken – und hätten keinen Einfluss auf die Qualität.Kein Filter. Kein Etikett. Kein Hygienestandard. Einfach trinken, was kommt. Klingt absurd? Dann lassen Sie uns über Luft sprechen. Denn genau das tun Sie. Tag für Tag.12.000 Liter Atemluft rauschen täglich durch Ihre Lunge.Ungefiltert.
Read MoreDie neue Normalität – und warum sie uns krank macht „Ach, ich bin einfach nicht mehr so belastbar wie früher.“„Ich schnaufe schneller beim Treppensteigen.“„Seit der letzten Erkältung ist irgendwie der Wurm drin.“ Solche Sätze hören wir ständig – beim Kaffeeholen im Büro, beim Elterngespräch, im Fitnessstudio, in der Familie. Und wir nicken verständnisvoll. „Ja, kenn
Read MoreUnd wir tun so, als wäre das nur ein Schnupfen Der teuerste Husten der Republik „Ich war letzte Woche wieder krank. Irgendwie werde ich nicht richtig fit.“Ein harmloser Satz – schon hundert Mal gehört in Teeküchen, Fluren und Zoom-Calls. Vielleicht haben Sie ihn selbst gesagt. Oder gedacht. Und dann? Einfach weitergemacht. Wie immer. Aber stellen
Read MoreSie sitzen – und leisten dabei Großes. Denn als Büromanagerin sorgen Sie Tag für Tag für Struktur, Kommunikation und Organisation. Doch obwohl Sie den Überblick behalten und alle Fäden zusammenführen, bleibt ein Aspekt oft im Schatten: Ihre eigene Haltung. Viele Bürokräfte sitzen täglich acht Stunden oder länger – oft in Positionen, die dem Rücken mehr
Read MoreWarum dieses Thema jetzt wichtig ist Die Krankmeldungen nehmen zu, das Gesundheitssystem ächzt – und in vielen Büros, Kitas und Schulen wird immer noch kaum über Luftqualität gesprochen. Dabei ist Lufthygiene einer der unterschätzten Schlüssel, um den Krankenstand zu senken und damit auch das Sozialbudget Deutschlands zu entlasten. Vor allem Sekretärinnen und Office-Managerinnen spielen dabei
Read MoreRückblick Fachtagung Leipzig: Rückengesundheit im Fokus – mit JANIK Ergonomische Bürowelten Wer viel sitzt, hat Rücken. So lautet ein altes Sprichwort – und leider bewahrheitet es sich im Büroalltag oft schneller, als uns lieb ist. Doch genau hier setzen präventive Maßnahmen an, die unseren Alltag langfristig gesünder und angenehmer gestalten. Ein eindrucksvolles Beispiel dafür durften
Read MoreEine überraschende Wahrheit „Wer von Ihnen hat heute schon mal ans Lüften gedacht?“ Die meisten wahrscheinlich nicht – und das ist ein Problem. Denn während wir uns um E-Mails, Meetings und To-Do-Listen kümmern, atmen wir ständig unsichtbare Gäste ein: Viren, Feinstaub und andere Schadstoffe. Noch immer denken viele, dass Corona „vorbei“ ist. Doch die WHO
Read More„Ich müsste mal…“„Ab morgen fange ich an…“„Wenn es ruhiger wird, dann nehme ich mir mehr Zeit für mich…“ Haben Sie sich bei einem dieser Sätze gerade selbst ertappt? Kein Wunder – unser Alltag ist eine einzige To-Do-Liste, die sich wie von selbst füllt. Zwischen Mails, Meetings und spontanen Chef-Wünschen bleibt kaum Raum für Veränderung. Doch
Read MoreHand aufs Herz: Haben Sie heute schon eine bewusste Entscheidung für Ihr Wohlbefinden getroffen – oder hat der Arbeitsstress Sie wieder im Griff? Als Sekretärin oder Office-Managerin sind Sie der unsichtbare Motor Ihres Unternehmens. Aber was passiert, wenn Ihr eigener Akku leer ist? Funktionieren Sie nur noch im Autopilot-Modus, weil es „nicht anders geht“? Oder
Read MoreWarum Kommunikation, Transparenz und Wertschätzung alles verändern können! Gute Kommunikation, Transparenz und Wertschätzung – diese drei Begriffe sind weit mehr als bloße Schlagworte. Sie sind das Fundament für eine produktive und harmonische Arbeitsbeziehung zwischen Vorgesetzten und ihren Sekretär:innen. Doch warum sind gerade diese Aspekte so entscheidend? Und wie lassen sich Stolpersteine aus dem Weg räumen?
Read MoreWarum krank zur Arbeit gehen teuer und gefährlich ist Das unterschätzte Problem Präsentismus Seien wir ehrlich: Viele Sekretärinnen der alten Schule sind echte Arbeitstiere. Sie haben gelernt, dass „sich durchbeißen“ dazugehört, dass „man nicht wegen ein bisschen Husten“ zuhause bleibt und dass es ein Zeichen von Pflichtbewusstsein ist, auch mit Fieber noch am Schreibtisch zu
Read MoreWarum gesunde Führung im Büro unverzichtbar ist Gesunde Führung ist mehr als nur ein aktuelles Schlagwort – sie ist der Schlüssel zu einem stressfreien und produktiven Büroalltag. Gerade im Umfeld von Sekretärinnen und Chefs zeigt sich, wie entscheidend eine gute Führungsstrategie ist. Während Chefs oft mit Entscheidungen beschäftigt sind, jonglieren Sekretärinnen viele Aufgaben gleichzeitig. Ohne
Read MoreEin alltägliches Szenario im Büro Es ist Montagmorgen, und Frau Schreiber, langjährige Sekretärin in einem mittelständischen Unternehmen, sitzt am Schreibtisch. Die To-Do-Liste ist lang, die E-Mails stapeln sich, und die Telefonkonferenz beginnt in wenigen Minuten. Doch heute fehlt ihr Kollege Herr Meier. „Schon wieder krank“, raunt ein Kollege leise. Solche Szenen spielen sich in Büros
Read MoreWarum schlechte Luft im Büro Ihre Gesundheit gefährdet – und was Sie sofort dagegen tun können! Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Luft wir während eines Arbeitstags einatmen? Ein durchschnittlicher Mitarbeitender macht etwa 10.000 Atemzüge täglich. Diese Luft ist unser wichtigstes Arbeitsmittel – noch vor Wasser, Kaffee oder ergonomischen Stühlen. Doch während sauberes
Read MoreFrischer Wind durch clevere Luftfilterung „Ihre Tagungsräume riechen überhaupt nicht so verbraucht wie sonst nach langen Veranstaltungen“, bemerkte der Hotelleiter unseres letzten Treffens in Dresden. Sein Interesse war geweckt, als wir ihm von den HEPA-13-Filtern erzählten, die wir seit Anfang 2023 bei all unseren Veranstaltungen einsetzen. Diese Bemerkung brachte uns auf eine Idee: Warum sollten
Read MoreSo starten Sie mit starken Vorsätzen in ein erfolgreiches 2025 Ein neues Jahr bringt neue Chancen – und was wäre besser, als 2025 mit Vorsätzen zu beginnen, die nicht nur Ihre eigene Gesundheit, sondern auch das Wohlbefinden Ihres Teams fördern? Der Jahresbeginn ist der perfekte Zeitpunkt, um alte Gewohnheiten zu überdenken, neue Routinen zu schaffen
Read MoreWarum der hohe Krankenstand uns alle betrifft: Ein wissenschaftlicher Blick Der steigende Krankenstand in Deutschland hat viele Ursachen, die wir verstehen und angehen müssen, um Gesundheit nachhaltig zu fördern. Während Boulevardberichte oft dramatisieren, konzentrieren wir uns hier auf wissenschaftlich fundierte Fakten, die dabei helfen, die Zusammenhänge besser zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden. Der
Read MoreWie kleine Veränderungen Großes bewirken können Das Arbeitsumfeld vieler Sekretärinnen ist ein Drahtseilakt zwischen Multitasking, Organisation und Perfektion. Dabei wird oft übersehen, wie essenziell die Rahmenbedingungen sind, um langfristig gesund und zufrieden zu arbeiten. Unsere jüngste Umfrage hat gezeigt: Es gibt klare Wünsche und Bedürfnisse, die das Wohlbefinden im Job maßgeblich beeinflussen. Genau hier setzen
Read More