Willkommen auf unserer Übersichtsseite rund um DIN im Sekretariat! Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den relevanten DIN-Normen, die das Sekretariat betreffen. Die Einhaltung dieser Normen gewährleistet eine effiziente und professionelle Arbeitsweise im Büro.
Die Abkürzung „DIN“ steht für „Deutsche Industrienorm“ und repräsentiert technische Regeln und Standards, die in Deutschland entwickelt und angewandt werden. Diese Normen wurden geschaffen, um eine einheitliche Vorgehensweise in verschiedenen Branchen zu gewährleisten und die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern.
DIN 5007: Die DIN-Norm 5007 befasst sich mit den allgemeinen Regeln für das Ordnen von Schriftzeichen und Schriftzeichenfolgen, insbesondere in der Bürokommunikation. Sie legt fest, wie Buchstaben, Zahlen und Zeichen in bestimmten Situationen korrekt geordnet werden sollen.
DIN 5008: Diese Norm beschreibt die Gestaltung von Geschäftsbriefen und E-Mails. Sie legt fest, wie Adressfelder, Betreffzeilen, Anreden und Abschlüsse korrekt formatiert werden sollen.
DIN 5009: Die DIN 5009 legt klare Regeln und Standards für das Ansagen und Diktieren von Texten sowie Schriftzeichen fest. Diese Norm bietet Richtlinien für eine effiziente und präzise Kommunikation, insbesondere in den Bereichen Wirtschaft, Bildung und öffentliche Hand.
DIN 676: geht jetzt in der DIN 5008 auf.
DIN 1422 ff: Hier werden die Regeln für die Gestaltung von Veröffentlichungen aus Wissenschaft, Technik, Wirtschaft und Verwaltung geregelt.
Die Einhaltung von DIN-Normen bietet zahlreiche Vorteile für das Sekretariat:
Effizienz: Standardisierte Abläufe erleichtern die Arbeit und sparen Zeit.
Professionalität: Einheitliche Geschäftskorrespondenz vermittelt Professionalität und Seriosität.
Rechtssicherheit: Die Einhaltung von Normen stellt sicher, dass rechtliche Anforderungen erfüllt werden.
Als Sekretärin ist es wichtig, die relevanten DIN-Normen zu kennen und in der täglichen Arbeit zu berücksichtigen. Unsere Artikel und Leitfäden bieten Ihnen praxisnahe Tipps, wie Sie die DIN-Normen im Sekretariat erfolgreich umsetzen können.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema moderne Korrespondenz wider. 2026 werden wir das Thema Rechtschreibung als Kern-Thema auf der Fachtagung der Sekretariate & Assistenzen in den Fokus rücken.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read MoreWas wäre, wenn Ihre KI nicht fragt – sondern erledigt? Stellen Sie sich einen ganz normalen Bürotag vor. Ein Bericht liegt auf dem Tisch, zehn Seiten, dicht geschrieben, Zahlen, Einschätzungen, Fußnoten. Die Geschäftsführung bittet um eine Präsentation – nicht irgendwann, sondern zeitnah. Kein Raum für Experimente, kein Platz für halbe Lösungen. Genau hier beginnt die
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreCopilot oder ChatGPT-Schulung? Warum kluge Assistenzkräfte beides brauchen – und Führungskräfte davon profitieren Ein Blick in die Chefetage Montagmorgen, 8:07 Uhr. Der Kalender ist dicht getaktet, die erste Mail eskaliert schon vor dem zweiten Kaffee, und irgendwo zwischen Jour fixe und Budgetrunde blinkt ein neues Versprechen auf: Microsoft Copilot.„Endlich Entlastung“, denkt die Geschäftsführung. Zusammenfassungen auf
Read MoreViele kommen nicht geplant ins Sekretariat. Man wächst hinein, übernimmt, fängt an. Erst ein paar Aufgaben, dann mehr Verantwortung, irgendwann die komplette Drehscheibe. Was fast immer gleich ist: Niemand erklärt MS-Office von Grund auf so, wie man es für diesen Job wirklich braucht. Stattdessen heißt es oft: „Das läuft über Outlook“, „Mach das kurz in
Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
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