„Hier steckt man sich doch nicht an.“
„Wir sitzen doch nur am Schreibtisch.“
„Das ist doch kein Pflegeberuf.“
Solche Sätze hören viele Sekretärinnen und Assistenzkräfte regelmäßig – manchmal von Kolleg:innen, manchmal vom Chef, manchmal denken sie sie selbst. Gerade junge Sekretärinnen oder Quereinsteigerinnen übernehmen diese Haltung oft unbewusst, weil sie im Büroalltag Sicherheit vermitteln soll.
Tatsächlich ist Büroarbeit kein Hochrisikobereich. Niemand muss Angst vor jedem Kontakt haben. Und doch ist die Annahme, dass Ansteckung im Büro kaum eine Rolle spielt, fachlich nicht haltbar. Büros sind Orte enger Zusammenarbeit, regelmäßiger Gespräche und gemeinsamer Nutzung von Technik.
Wer neu im Sekretariat ist, spürt schnell den Spagat zwischen Anpassung und Verantwortung. Man möchte nicht übervorsichtig wirken, aber auch nichts falsch machen. Genau hier hilft Wissen. Nicht, um andere zu belehren, sondern um Situationen richtig einzuordnen.
Ansteckung im Büro wird häufig unterschätzt, weil sie nicht sichtbar ist. Es gibt keine Warnsignale, keine klaren Grenzen zwischen „gefährlich“ und „harmlos“. Alles wirkt normal, vertraut und routiniert.
Diese Normalität ist ein psychologischer Faktor. Menschen gewöhnen sich an Umgebungen, in denen sie sich sicher fühlen. Das senkt automatisch die Aufmerksamkeit – unabhängig davon, ob Risiken objektiv vorhanden sind oder nicht.
Für junge Sekretärinnen und Quereinsteigerinnen ist das besonders relevant. Sie übernehmen bestehende Routinen, ohne sie zu hinterfragen. Wenn alle bleiben, bleibt man eben auch. Wenn Meetings immer in Präsenz stattfinden, stellt man das selten infrage.
Ansteckung im Büro entsteht nicht durch Nachlässigkeit, sondern durch Nähe und Gewohnheit. Gespräche, Telefonate, kurze Abstimmungen am Schreibtisch – all das gehört zum Job. Genau deshalb ist Einordnung wichtiger als Vermeidung.
Je vertrauter eine Situation ist, desto weniger wird sie als potenziell relevant wahrgenommen. Das ist menschlich – aber erklärbar. Wer das versteht, kann bewusster handeln, ohne den Büroalltag infrage zu stellen.
Infektionswege im Büro lassen sich auf drei grundlegende Mechanismen zurückführen. Diese wirken oft gleichzeitig, nicht isoliert. Entscheidend ist nicht der einzelne Kontakt, sondern die Summe aus Nähe, Dauer und Situation.
Beim Sprechen, Lachen oder Husten werden kleine Flüssigkeitspartikel freigesetzt. Diese können Krankheitserreger enthalten und sich in der Luft verteilen. In geschlossenen Räumen, bei längeren Gesprächen, steigt das Risiko.
Praxisbeispiel:
Eine junge Sekretärin sitzt in einem einstündigen Meeting mit mehreren Personen. Eine Kollegin ist leicht erkältet, spricht viel und sitzt nah. Niemand hustet dramatisch. Trotzdem ist die Situation aus infektiologischer Sicht relevant.
Einordnung:
Nicht gefährlich, aber erklärbar. Nähe und Dauer erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer Ansteckung – nicht Gewissheit, sondern Risiko.
Schmierinfektionen entstehen, wenn Krankheitserreger über Hände auf Schleimhäute gelangen. Tastaturen, Telefone, Kopierer oder Türklinken spielen hier eine Rolle.
Praxisbeispiel:
Im Sekretariat nutzen mehrere Personen denselben Telefonhörer. Zwischendurch wird gegessen, das Gesicht berührt, weitergearbeitet. Niemand denkt dabei bewusst an Hygiene.
Einordnung:
Das Risiko ist moderat, aber real. Händehygiene reduziert es deutlich. Nicht ständig, aber regelmäßig.
Händeschütteln oder sehr enger Kontakt spielt im Büro eine geringere Rolle als früher, ist aber nicht verschwunden.
Praxisbeispiel:
Beim Empfang von Gästen wird automatisch die Hand gegeben, obwohl jemand erkältet wirkt.
Einordnung:
Kein Drama, aber vermeidbar. Bewusstsein reicht oft aus.
Ansteckung im Büro entsteht selten durch eine einzelne Handlung. Sie entsteht durch Kombinationen.
Situation 1: Der spontane Austausch am Schreibtisch
Mehrere Personen stehen nah beieinander, sprechen leise, der Raum ist klein.
Situation 2: Gemeinsame Pausenräume
Küche, Kaffeemaschine, wenig Lüftung, viele Hände.
Situation 3: Präsenz trotz Krankheit
Pflichtgefühl ersetzt Einordnung.
Niemand will andere anstecken. Genau deshalb ist Wissen so wichtig. Gute Absichten ersetzen keine Information.
Ansteckung im Büro entsteht selten durch eine einzelne Handlung. Sie entsteht durch alltägliche Kombinationen, die niemand bewusst plant. Genau deshalb helfen kleine, machbare Entscheidungen, die sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
Lange Aufenthaltsdauer
→ Prüfen Sie bei Besprechungen: Brauchen wir wirklich 60 Minuten?
Oft reichen 30 Minuten mit klarer Agenda.
Geringe Lüftung
→ Öffnen Sie vor Meetings kurz das Fenster – auch im Winter.
Schon wenige Minuten Frischluft machen einen Unterschied.
Enge Sitzordnung
→ Schieben Sie Stühle ein Stück auseinander, ohne es zu kommentieren.
Kleine Veränderungen wirken, ohne Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Hohe Gesprächsintensität
→ Fassen Sie Inhalte zusammen, statt alles mehrfach zu diskutieren.
Klare Moderation reduziert unnötige Nähe.
Lüften
→ Gewöhnen Sie sich an: Meeting beginnt mit Frischluft.
Das ist keine Vorsichtsmaßnahme, sondern gute Organisation.
Kurze Meetings
→ Setzen Sie bewusst kürzere Zeitfenster im Kalender.
Zeitbegrenzung schützt Konzentration – und Gesundheit.
Flexible Organisation
→ Nutzen Sie Telefon oder Online-Zuschaltung, wenn jemand angeschlagen ist.
Das signalisiert Verantwortung, nicht Misstrauen.
Sachliche Kommunikation
→ Benennen Sie Situationen ruhig, ohne zu bewerten.
Sätze wie „Lassen Sie uns kurz überlegen, was heute sinnvoll ist“ senken die Hemmschwelle für alle.
Diese Maßnahmen sind leicht umsetzbar, fallen nicht auf und verändern dennoch den Alltag spürbar. Sie funktionieren nicht, weil sie streng sind, sondern weil sie verständlich und nachvollziehbar sind.
Sie brauchen keine Kontrolle, keine Regeln und keine Durchsagen.
Sie brauchen Aufmerksamkeit, Einordnung und einen klaren Blick für den Moment.
Und genau das macht professionelle Office-Arbeit heute aus.
Infektionsweg | Typische Situation | Risiko | Reduktion |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
Tröpfchenübertragung spielt vor allem dort eine Rolle, wo Menschen über längere Zeit miteinander sprechen. Typische Situationen sind Besprechungen, kurze Absprachen am Schreibtisch oder längere Telefonate in geschlossenen Räumen. Das Risiko entsteht nicht durch das einzelne Gespräch, sondern durch Nähe, Dauer und mangelnde Frischluft. Abstand und regelmäßiges Lüften senken dieses Risiko spürbar, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
Schmierinfektionen betreffen vor allem gemeinsam genutzte Gegenstände. Tastaturen, Telefone, Kopierer oder Türklinken werden häufig hintereinander von mehreren Personen berührt. Krankheitserreger können so von den Händen auf Oberflächen und weiter auf das Gesicht gelangen. Regelmäßige Händehygiene ist hier die wirksamste und zugleich einfachste Maßnahme. Sie muss nicht ständig erfolgen, aber bewusst und in passenden Momenten.
Direkter Kontakt, etwa durch Händeschütteln, spielt im Büro eine untergeordnete Rolle, ist aber nicht völlig irrelevant. Besonders bei engem Kontakt oder sichtbaren Krankheitssymptomen kann ein bewusster Verzicht sinnvoll sein. Ein freundliches Nicken oder ein kurzer verbaler Gruß ersetzen das Händeschütteln problemlos und werden zunehmend akzeptiert.
Diese Einordnung zeigt: Ansteckung im Büro ist kein Dauerzustand und kein Grund zur Sorge. Sie ist ein Zusammenspiel aus Situationen, Gewohnheiten und Entscheidungen. Wer die Infektionswege im Büro kennt, kann ruhig bleiben und dennoch verantwortungsvoll handeln.
Gerade junge Sekretärinnen und Quereinsteigerinnen unterschätzen oft ihren Einfluss. Sie glauben, Entscheidungen würden ausschließlich von oben getroffen. Tatsächlich prägen sie den Büroalltag stärker, als ihnen bewusst ist – durch Organisation, Sprache und kleine, wiederkehrende Handlungen.
Ansteckung im Büro lässt sich nicht verhindern. Aber sie lässt sich einordnen, abfedern und organisatorisch klug begleiten. Genau hier beginnt professionelle Office-Arbeit.
Office-Profis entscheiden häufig über Zeit, Ort und Ablauf von Besprechungen. Diese Rolle bietet viele leise Stellschrauben.
Setzen Sie Meetings standardmäßig kürzer an, zum Beispiel 30 statt 60 Minuten.
Das wird selten hinterfragt und reduziert automatisch Aufenthaltsdauer.
Planen Sie Besprechungen mit einer kurzen Lüftungspause ein.
Ein geöffnetes Fenster vor Beginn wirkt selbstverständlich, nicht erklärungsbedürftig.
Bieten Sie bei Bedarf eine Online-Teilnahme an, ohne sie zu kommentieren.
Flexibilität wird so zur Normalität, nicht zur Ausnahme.
Abstand muss nicht angesprochen werden, um wirksam zu sein.
Stellen Sie Stühle mit etwas mehr Abstand auf, bevor andere den Raum betreten.
Was vorbereitet ist, wird meist übernommen.
Positionieren Sie Unterlagen oder Technik so, dass Menschen nicht eng zusammenstehen müssen. Organisation ersetzt Aufforderungen.
Moderieren Sie Gespräche klar und strukturiert, damit sie nicht unnötig in die Länge gehen.
Weniger Gesprächsdauer bedeutet weniger Nähe – ganz automatisch.
Hygiene wirkt am besten, wenn sie niederschwellig und selbstverständlich ist.
Platzieren Sie Desinfektionsmittel oder Tücher dort, wo sie gebraucht werden – nicht dort, wo sie kontrolliert werden.
Sichtbarkeit senkt die Hemmschwelle.
Erinnern Sie nicht an „Pflichten“, sondern integrieren Sie Hygiene in Abläufe.
Zum Beispiel: Geräte kurz reinigen, bevor sie an den nächsten Termin übergeben werden.
Nutzen Sie neutrale Formulierungen wie:
„Ich mache das kurz sauber, dann ist es für alle angenehmer.“
Auszubildende und neue Kolleg:innen beobachten sehr genau, wie mit Gesundheit umgegangen wird.
Erklären Sie ruhig, warum bestimmte Entscheidungen getroffen werden.
Ein Satz reicht oft: „Lüften hilft, die Luft frisch zu halten.“
Nehmen Sie Fragen ernst, ohne sie zu dramatisieren.
Unsicherheit verschwindet durch Einordnung, nicht durch Abwiegeln.
Leben Sie selbst vor, dass Rücksicht kein Zeichen von Schwäche ist, sondern von Professionalität.
Office-Profis müssen keine medizinischen Bewertungen abgeben. Ihre Stärke liegt in der Übersetzung von Wissen in Alltagshandeln.
Treffen Sie Entscheidungen ruhig und begründet.
Vermeiden Sie Wertungen wie „richtig“ oder „falsch“.
Bleiben Sie lösungsorientiert statt problemzentriert.
Ansteckung im Büro einzuordnen bedeutet nicht, Angst zu verbreiten. Es bedeutet, Verantwortung dort zu übernehmen, wo Alltag und Gesundheit sich berühren. Nicht laut, nicht sichtbar – aber spürbar.
Und genau das macht professionelle Office-Arbeit heute aus.
Ansteckung im Büro ist kein Ausnahmefall und kein Zeichen von Versagen. Sie gehört zum Arbeitsalltag, so wie Meetings, Telefonate und spontane Absprachen. Gerade deshalb lohnt es sich, genauer hinzuschauen – nicht mit Sorge, sondern mit Neugier und Verantwortungsbewusstsein.
Wer die Infektionswege im Büro kennt, muss nicht alles richtig machen. Aber er oder sie kann besser einordnen, ruhiger entscheiden und verständlicher kommunizieren. Das entlastet den eigenen Arbeitsalltag ebenso wie das Team und sorgt für stabilere Abläufe.
Vielleicht ist jetzt auch ein guter Moment, neue Wege mitzudenken. Neben bewährten Maßnahmen wie Lüften und flexibler Organisation rücken technische Lösungen wie HEPA-Filter zunehmend in den Fokus. Nicht als Ersatz für gesunden Menschenverstand, sondern als zusätzliche Unterstützung – besonders in Räumen, in denen regelmäßiges Lüften schwierig ist.
Solche Überlegungen eröffnen Raum für Austausch.
Welche Lösungen passen zu Ihrem Büroalltag?
Was funktioniert bereits gut – und was ließe sich weiterentwickeln?
Moderne Professionalität im Sekretariat zeigt sich nicht im perfekten Verhalten, sondern im gemeinsamen Nachdenken, Ausprobieren und Weitergehen.
Eine gute Orientierung ist der Arbeitskontext, nicht das persönliche Empfinden.
Fragen Sie sich: Hat diese Situation Auswirkungen auf Abläufe, Termine oder andere Personen? Wenn ja, ist Ansprechen legitim.
Hilfreich ist eine sachliche Formulierung, die nicht bewertet:
„Lassen Sie uns kurz schauen, wie wir das heute gut organisieren.“
So sprechen Sie das Thema an, ohne jemanden zu kritisieren oder bloßzustellen.
Im Gegenteil: Es wirkt professionell, wenn Sie es organisatorisch einbetten.
Lüften, Reinigen oder Umstellen von Abläufen müssen nicht kommentiert werden – sie dürfen selbstverständlich sein.
Statt zu erklären, warum etwas nötig ist, reicht oft das ruhige Tun.
Ein geöffnetes Fenster oder bereitgestellte Tücher senden ein klares Signal, ohne Worte zu brauchen.
Sie müssen keine Entscheidung treffen – aber Sie können Optionen sichtbar machen.
Zum Beispiel, indem Sie vorschlagen, Termine anzupassen, Meetings zu verkürzen oder eine Online-Teilnahme zu ermöglichen.
So verlagern Sie das Thema von der Person auf die Organisation.
Das entlastet alle Beteiligten und zeigt Verantwortung, ohne Kompetenzen zu überschreiten.
Sie müssen kein medizinisches Wissen haben.
Ein grundlegendes Verständnis, wie Ansteckung im Alltag entstehen kann, reicht völlig aus.
Dieses Wissen hilft Ihnen, Situationen einzuordnen und ruhig zu bleiben.
Es geht nicht darum, Risiken zu suchen, sondern Routinehandlungen bewusst zu gestalten.
Bleiben Sie bei dem, was im Alltag sichtbar und nachvollziehbar ist.
Sätze wie „Frische Luft hilft der Konzentration“ oder „So ist es für alle angenehmer“ sind völlig ausreichend.
Vermeiden Sie Fachbegriffe und Bewertungen.
Je einfacher und ruhiger die Sprache, desto eher wird sie akzeptiert.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Gesundheit im Sekretariat wider.
Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich einen 5%-igen Gutscheincode für alle Weiterbildungen und die neuesten Nachrichten im Sekretariat. Wir starten mit einer Mini-Serie zu MS-Office und den 100+ Prompts im Sekretariat
Früher sind wir auch mit Schnupfen arbeiten gegangen – und haben’s überlebt. Oder? Früher, ja – da galt ein leichtes Kratzen im Hals als Beweis für Einsatzbereitschaft. Man kam hustend ins Büro, nannte das „Teamgeist“ und legte stolz den Taschentuchberg als Trophäe neben die Kaffeetasse. Wer sich krankmeldete, galt als Weichei, und wer blieb, als
Read MoreSie sitzen im Meeting, die Agenda ist straff, der Chef schaut auf die Uhr – und dann kommt dieses Geräusch. Ein Husten, trocken, hart, einmal, zweimal. Niemand sagt etwas, aber jeder denkt etwas: Ist das jetzt „nur“ ein Husten oder schon ein kleines Störsignal im System Büro? Genau hier beginnt Atemwegs-Hygiene im Büro – nicht
Read More„Ich habe nur Schnupfen, ich komme trotzdem.“Zwei Schreibtische weiter klingt es nach Taschentuch-Konzert, im Kalender stehen drei Meetings, und irgendwo zwischen Kaffeemaschine und Kopierer liegt diese Frage in der Luft: Ist das noch harmlos – oder beginnt hier die echte Grippe? Im Büro vermischen sich Symptome und Erwartungen wie Milch im Kaffee. Sie möchten verlässlich
Read MoreWenn Beobachtung plötzlich Verantwortung wird „Das ist bestimmt nur ein bisschen Husten.“„Vielleicht bilde ich mir das nur ein.“„Ich will ja niemanden bevormunden.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag erstaunlich verbreitet. Sie tauchen leise auf, meist dann, wenn Kolleg:innen häufiger niesen, im Meeting husten oder sichtbar angeschlagen wirken. Gerade im Büro gibt es keine klare Grenze zwischen
Read MoreHändewaschen richtig gemacht – echte Hygiene im Alltag Fast alle Menschen wissen, dass Händewaschen wichtig ist – aber die richtige Umsetzung variiert. In einer aktuellen Bevölkerungsbefragung der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) gaben 96 Prozent der Deutschen an, Händewaschen als hilfreiche Maßnahme zur Verhinderung von Infektionen zu sehen. Gleichzeitig zeigt die Erhebung, dass inzwischen 63
Read More„Hier passiert doch nichts“ „Hier steckt man sich doch nicht an.“„Wir sitzen doch nur am Schreibtisch.“„Das ist doch kein Pflegeberuf.“ Solche Sätze hören viele Sekretärinnen und Assistenzkräfte regelmäßig – manchmal von Kolleg:innen, manchmal vom Chef, manchmal denken sie sie selbst. Gerade junge Sekretärinnen oder Quereinsteigerinnen übernehmen diese Haltung oft unbewusst, weil sie im Büroalltag Sicherheit
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
Read MoreEin Montagmorgen, der mehr zeigt als ein Kalender Montagmorgen im Büro sind selten spektakulär. Sie beginnen mit Kalendern, E-Mails und kurzen Abstimmungen auf dem Flur. Und doch zeigen gerade diese unscheinbaren Momente sehr deutlich, wie tragfähig die Strukturen eines Unternehmens wirklich sind. Zwei Kolleg:innen sitzen mit belegter Stimme am Arbeitsplatz. Der Azubi fragt vorsichtig
Read MoreFrische Luft, kluge Pausen, klare Köpfe – was unser Aranet auf der Fachtagung über Gesundheit verriet Der Vormittag – wenn Luft zur Chefsache wird 08:45 Uhr, kurz vor Beginn der Tagung.Die Kaffeetassen dampfen, 90 Sekretärinnen und Bürokaufleute füllen den Raum, die Stimmung ist konzentriert und fröhlich, alle unterhalten sich und sind neugierig, auf was da
Read More„Cold causes a running nose, flu causes a rising fever, and COVID causes a ruined brain.“– Hiroshi Yasuda Ein Satz wie ein Skalpell. Drei Krankheiten, drei Zustände – und zugleich ein Spiegel unserer Arbeitswelt.Die Erkältung läuft einfach mit, die Grippe brennt kurz, aber heftig – und COVID? Es verändert, was lange nach der Genesung bleibt.
Read MoreStressmanagement im Sekretariat – Instrumentelle, kognitive und regenerativ-palliative Strategien „Sie stehen täglich zwischen Posteingang, Terminen, Wiedervorlagen und Telefonaten – und am Abend sind Sie hundemüde. Haben Sie dann wirklich etwas geschafft?“Viele Sekretärinnen kennt das Gefühl: tagtäglicher Stress, immer neue Aufgaben und kaum Luft zwischen den Aufträgen. Doch genau da liegt ein Schlüssel: Stressmanagement in drei
Read More9:00 Uhr Meeting, 9:30 Uhr Wiedervorlage, 10:00 Uhr Protokoll tippen, 11:00 Uhr Kundenanruf, 11:15 Uhr spontan ins Büro des Chefs… Kennen Sie solche Tage? Dann wissen Sie auch, wie sie enden:mit dem Gefühl, ständig hinterherzuhinken, nie richtig „anzukommen“, und irgendwo zwischen zwei Aufgaben das eigene Denken verloren zu haben. Die Wahrheit ist: Es war nicht
Read More35 °C im Klassenzimmer?! Diese Tricks retten Ihren Unterricht vor der Hitzefalle Hitzeschutz in Schulen 2025: Zwischen Kreidetafel und Klimawandel Stellen Sie sich vor: Es ist 10 Uhr, der Altbau knarzt, das Thermometer klettert auf 32 °C und Ihre coole Sekretärin wedelt verzweifelt mit dem Klassenbuch – Hitzealarm!Doch was nun? Hitzefrei, Kurzstunden oder schlicht durchhalten?
Read MoreSie kennen das: Die To-do-Liste wird länger, die Mails ploppen pausenlos auf, und während Sie tippen, denken Sie schon an das nächste Meeting. Und dann kommt dieser Moment: Sie starren auf den Bildschirm – und es passiert… nichts. Ihr Gehirn ist wie leergefegt. Kein Gedanke will greifen, keine Entscheidung fällt leicht. Was ist passiert? Sie
Read More„Noch schnell die E-Mail abschicken. Nebenbei das Telefon im Blick. Und gleich ist auch noch das Meeting…“ Kommt Ihnen bekannt vor? Willkommen im Multitasking-Wahnsinn – dem Büroalltag, in dem alles gleichzeitig passiert. Sekretärinnen, Assistenzen und Bürokaufleute sind wahre Meisterinnen darin, tausend Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Aber genau darin liegt das Problem: Multitasking
Read MoreWas, wenn Luft ein Preisschild hätte? Warum Investitionen in Raumluft bares Geld sparen Ein unterschätzter Wirtschaftsfaktor atmet mit Sie würden niemals zulassen, dass in Ihrer Firma das Wasser unkontrolliert aus der Leitung tropft.Sie würden nicht akzeptieren, dass täglich Strom verbraucht wird, ohne dass Sie die Rechnung kennen.Sie schauen bei Druckerpapier, Software-Lizenzen und Büromöbeln ganz genau
Read MoreWenn Viren zurückschlagen – Gürtelrose im Büroalltag Stellen Sie sich vor, Sie sitzen konzentriert im Büro, plötzlich beginnt es auf einer Körperseite zu brennen, zu stechen, zu schmerzen. Erst denken Sie: Vielleicht nur ein Muskel, vielleicht zu viel Stress. Doch am nächsten Morgen blüht ein rötlicher Ausschlag auf, und es wird schnell klar – das
Read MoreEin leiser Killer in drei Generationen Sie sehen ihn nicht.Sie riechen ihn nicht.Sie können ihn nicht anfassen.Aber er ist da – in Ihrer Wohnung, im Büro, in der Schule Ihrer Kinder und im Altenpflegeheim Ihrer Eltern: Schlechte Luft. Während wir Desinfektionsspender aufstellen, Masken tragen und Hustensaft kaufen, vergessen wir das Unsichtbare: die Raumluft, die uns
Read MoreEinatmen. Ausatmen. Ignorieren. Stellen Sie sich vor, Sie müssten täglich 12.000 Liter Wasser trinken – und hätten keinen Einfluss auf die Qualität.Kein Filter. Kein Etikett. Kein Hygienestandard. Einfach trinken, was kommt. Klingt absurd? Dann lassen Sie uns über Luft sprechen. Denn genau das tun Sie. Tag für Tag.12.000 Liter Atemluft rauschen täglich durch Ihre Lunge.Ungefiltert.
Read MoreDie neue Normalität – und warum sie uns krank macht „Ach, ich bin einfach nicht mehr so belastbar wie früher.“„Ich schnaufe schneller beim Treppensteigen.“„Seit der letzten Erkältung ist irgendwie der Wurm drin.“ Solche Sätze hören wir ständig – beim Kaffeeholen im Büro, beim Elterngespräch, im Fitnessstudio, in der Familie. Und wir nicken verständnisvoll. „Ja, kenn
Read MoreUnd wir tun so, als wäre das nur ein Schnupfen Der teuerste Husten der Republik „Ich war letzte Woche wieder krank. Irgendwie werde ich nicht richtig fit.“Ein harmloser Satz – schon hundert Mal gehört in Teeküchen, Fluren und Zoom-Calls. Vielleicht haben Sie ihn selbst gesagt. Oder gedacht. Und dann? Einfach weitergemacht. Wie immer. Aber stellen
Read MoreSie sitzen – und leisten dabei Großes. Denn als Büromanagerin sorgen Sie Tag für Tag für Struktur, Kommunikation und Organisation. Doch obwohl Sie den Überblick behalten und alle Fäden zusammenführen, bleibt ein Aspekt oft im Schatten: Ihre eigene Haltung. Viele Bürokräfte sitzen täglich acht Stunden oder länger – oft in Positionen, die dem Rücken mehr
Read MoreWarum dieses Thema jetzt wichtig ist Die Krankmeldungen nehmen zu, das Gesundheitssystem ächzt – und in vielen Büros, Kitas und Schulen wird immer noch kaum über Luftqualität gesprochen. Dabei ist Lufthygiene einer der unterschätzten Schlüssel, um den Krankenstand zu senken und damit auch das Sozialbudget Deutschlands zu entlasten. Vor allem Sekretärinnen und Office-Managerinnen spielen dabei
Read MoreRückblick Fachtagung Leipzig: Rückengesundheit im Fokus – mit JANIK Ergonomische Bürowelten Wer viel sitzt, hat Rücken. So lautet ein altes Sprichwort – und leider bewahrheitet es sich im Büroalltag oft schneller, als uns lieb ist. Doch genau hier setzen präventive Maßnahmen an, die unseren Alltag langfristig gesünder und angenehmer gestalten. Ein eindrucksvolles Beispiel dafür durften
Read MoreEine überraschende Wahrheit „Wer von Ihnen hat heute schon mal ans Lüften gedacht?“ Die meisten wahrscheinlich nicht – und das ist ein Problem. Denn während wir uns um E-Mails, Meetings und To-Do-Listen kümmern, atmen wir ständig unsichtbare Gäste ein: Viren, Feinstaub und andere Schadstoffe. Noch immer denken viele, dass Corona „vorbei“ ist. Doch die WHO
Read More„Ich müsste mal…“„Ab morgen fange ich an…“„Wenn es ruhiger wird, dann nehme ich mir mehr Zeit für mich…“ Haben Sie sich bei einem dieser Sätze gerade selbst ertappt? Kein Wunder – unser Alltag ist eine einzige To-Do-Liste, die sich wie von selbst füllt. Zwischen Mails, Meetings und spontanen Chef-Wünschen bleibt kaum Raum für Veränderung. Doch
Read MoreHand aufs Herz: Haben Sie heute schon eine bewusste Entscheidung für Ihr Wohlbefinden getroffen – oder hat der Arbeitsstress Sie wieder im Griff? Als Sekretärin oder Office-Managerin sind Sie der unsichtbare Motor Ihres Unternehmens. Aber was passiert, wenn Ihr eigener Akku leer ist? Funktionieren Sie nur noch im Autopilot-Modus, weil es „nicht anders geht“? Oder
Read MoreWarum Kommunikation, Transparenz und Wertschätzung alles verändern können! Gute Kommunikation, Transparenz und Wertschätzung – diese drei Begriffe sind weit mehr als bloße Schlagworte. Sie sind das Fundament für eine produktive und harmonische Arbeitsbeziehung zwischen Vorgesetzten und ihren Sekretär:innen. Doch warum sind gerade diese Aspekte so entscheidend? Und wie lassen sich Stolpersteine aus dem Weg räumen?
Read MoreWarum krank zur Arbeit gehen teuer und gefährlich ist Das unterschätzte Problem Präsentismus Seien wir ehrlich: Viele Sekretärinnen der alten Schule sind echte Arbeitstiere. Sie haben gelernt, dass „sich durchbeißen“ dazugehört, dass „man nicht wegen ein bisschen Husten“ zuhause bleibt und dass es ein Zeichen von Pflichtbewusstsein ist, auch mit Fieber noch am Schreibtisch zu
Read MoreWarum gesunde Führung im Büro unverzichtbar ist Gesunde Führung ist mehr als nur ein aktuelles Schlagwort – sie ist der Schlüssel zu einem stressfreien und produktiven Büroalltag. Gerade im Umfeld von Sekretärinnen und Chefs zeigt sich, wie entscheidend eine gute Führungsstrategie ist. Während Chefs oft mit Entscheidungen beschäftigt sind, jonglieren Sekretärinnen viele Aufgaben gleichzeitig. Ohne
Read MoreEin alltägliches Szenario im Büro Es ist Montagmorgen, und Frau Schreiber, langjährige Sekretärin in einem mittelständischen Unternehmen, sitzt am Schreibtisch. Die To-Do-Liste ist lang, die E-Mails stapeln sich, und die Telefonkonferenz beginnt in wenigen Minuten. Doch heute fehlt ihr Kollege Herr Meier. „Schon wieder krank“, raunt ein Kollege leise. Solche Szenen spielen sich in Büros
Read MoreWarum schlechte Luft im Büro Ihre Gesundheit gefährdet – und was Sie sofort dagegen tun können! Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Luft wir während eines Arbeitstags einatmen? Ein durchschnittlicher Mitarbeitender macht etwa 10.000 Atemzüge täglich. Diese Luft ist unser wichtigstes Arbeitsmittel – noch vor Wasser, Kaffee oder ergonomischen Stühlen. Doch während sauberes
Read MoreFrischer Wind durch clevere Luftfilterung „Ihre Tagungsräume riechen überhaupt nicht so verbraucht wie sonst nach langen Veranstaltungen“, bemerkte der Hotelleiter unseres letzten Treffens in Dresden. Sein Interesse war geweckt, als wir ihm von den HEPA-13-Filtern erzählten, die wir seit Anfang 2023 bei all unseren Veranstaltungen einsetzen. Diese Bemerkung brachte uns auf eine Idee: Warum sollten
Read MoreSo starten Sie mit starken Vorsätzen in ein erfolgreiches 2025 Ein neues Jahr bringt neue Chancen – und was wäre besser, als 2025 mit Vorsätzen zu beginnen, die nicht nur Ihre eigene Gesundheit, sondern auch das Wohlbefinden Ihres Teams fördern? Der Jahresbeginn ist der perfekte Zeitpunkt, um alte Gewohnheiten zu überdenken, neue Routinen zu schaffen
Read MoreWarum der hohe Krankenstand uns alle betrifft: Ein wissenschaftlicher Blick Der steigende Krankenstand in Deutschland hat viele Ursachen, die wir verstehen und angehen müssen, um Gesundheit nachhaltig zu fördern. Während Boulevardberichte oft dramatisieren, konzentrieren wir uns hier auf wissenschaftlich fundierte Fakten, die dabei helfen, die Zusammenhänge besser zu verstehen und praktikable Lösungen zu finden. Der
Read MoreWie kleine Veränderungen Großes bewirken können Das Arbeitsumfeld vieler Sekretärinnen ist ein Drahtseilakt zwischen Multitasking, Organisation und Perfektion. Dabei wird oft übersehen, wie essenziell die Rahmenbedingungen sind, um langfristig gesund und zufrieden zu arbeiten. Unsere jüngste Umfrage hat gezeigt: Es gibt klare Wünsche und Bedürfnisse, die das Wohlbefinden im Job maßgeblich beeinflussen. Genau hier setzen
Read More