Sie kennen das: Die To-do-Liste wird länger, die Mails ploppen pausenlos auf, und während Sie tippen, denken Sie schon an das nächste Meeting.
Und dann kommt dieser Moment: Sie starren auf den Bildschirm – und es passiert… nichts. Ihr Gehirn ist wie leergefegt. Kein Gedanke will greifen, keine Entscheidung fällt leicht.
Was ist passiert?
Sie haben Ihr kognitives Limit erreicht.
Und Ihr Körper – klug, wie er ist – zieht die Reißleine. Was Sie jetzt brauchen, ist keine neue Technik, kein weiteres Planungstool, sondern: eine Pause. Eine echte. Eine kurze.
Willkommen in der Welt der Mikropausen – der kleinen, aber mächtigen Unterbrechungen, die Ihre Konzentration schützen und Ihre Leistung wieder ankurbeln.
Mikropausen sind keine Zeitverschwendung – sie sind mentale Wartungspausen. So wie ein Drucker regelmäßig eine Reinigung durchführt, braucht auch unser Gehirn kurze Momente der Entlastung, um sauber weiterarbeiten zu können.
Ganz ehrlich: Kein Mensch kann (oder sollte) im Sekretariat alle 90 Minuten meditieren oder rausgehen. Aber genau deshalb sind Mikropausen so wertvoll – sie sind machbar. Ohne Aufwand. Ohne Termin. Und ohne, dass jemand „merkt“, dass Sie gerade etwas Gutes für sich tun.
Sie brauchen keine Yogamatte, keinen Coach und keinen Extra-Raum. Alles, was Sie brauchen, sind 5 Minuten – manchmal sogar nur 3. Hier sind drei einfache, sofort umsetzbare Mikropausen-Methoden, die Sie überall im Büro einsetzen können:
So geht’s:
Stellen oder setzen Sie sich ans Fenster, richten Sie Ihren Blick für 3–5 Minuten in die Ferne. Kein Handy, kein Denken, kein Reden. Nur schauen.
Ideal: in den Himmel, auf Bäume, Vögel oder bewegte Wolken.
Warum es wirkt:
Augen- und Gehirnentspannung durch „visuelle Distanz“. Der Tunnelblick wird aufgebrochen, der Geist bekommt Weite.
So geht’s:
Einatmen durch die Nase (4 Sekunden) – Luft anhalten (6 Sekunden) – langsam ausatmen durch den Mund (8 Sekunden). Wiederholen Sie das 4-mal.
Warum es wirkt:
Die verlängerte Ausatmung aktiviert den Parasympathikus, senkt Puls und beruhigt den Geist – wie ein Reset-Knopf mitten im Tag.
So geht’s:
Stellen Sie den Timer auf 3 Minuten. Legen Sie die Hände locker auf die Oberschenkel. Lehnen Sie sich zurück. Kein Handy, kein Denken. Nur da sein.
Warum es wirkt:
Klingt unspektakulär – ist aber hochwirksam. Studien zeigen, dass selbst passives Nichtstun für wenige Minuten die kognitive Leistungsfähigkeit wieder anhebt.
Diese drei Mikropausen sind klein, aber kraftvoll – und genau darauf kommt es an: Sie bringen Energie zurück, ohne Zeit zu rauben.
Wir leben in einer Arbeitswelt, in der Produktivität oft mit Dauerbeschäftigung verwechselt wird. Wer still sitzt und aus dem Fenster schaut, wirkt schnell „nicht ausgelastet“. Dabei ist genau das Gegenteil richtig: Nur wer sich zwischendurch bewusst entlastet, kann dauerhaft kraftvoll arbeiten.
Mikropausen sind keine Schwäche, sondern eine kluge Entscheidung. Sie zeigen, dass Sie Ihren Rhythmus kennen – und ihn schützen.
Und genau deshalb passen sie so gut zu unserer Fachtagung 2025: Denn Gesundheit im Büro beginnt nicht mit Obstkörben, sondern mit kleinen Entscheidungen, die große Wirkung entfalten.
Ob Sie sich ein paar Minuten Atem gönnen, kurz aufstehen oder den Blick in die Ferne richten – Sie tun etwas für sich. Und wer sich selbst gut behandelt, hat mehr Kraft, für andere da zu sein.
In unseren Workshops und Sessions widmen wir uns diesem Thema mit Tiefe, Praxisbezug und einer Prise Leichtigkeit.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Gesundheit im Sekretariat wider.
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Früher sind wir auch mit Schnupfen arbeiten gegangen – und haben’s überlebt. Oder? Früher, ja – da galt ein leichtes Kratzen im Hals als Beweis für Einsatzbereitschaft. Man kam hustend ins Büro, nannte das „Teamgeist“ und legte stolz den Taschentuchberg als Trophäe neben die Kaffeetasse. Wer sich krankmeldete, galt als Weichei, und wer blieb, als
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