Gesundheit ist das A und O, um im Büroalltag fit und produktiv zu bleiben. Egal, ob Sie Sekretärin, Assistentin oder Bürokraft sind – ein gesunder Arbeitsplatz sorgt dafür, dass Sie Ihren Job mit Freude und Energie meistern. Das Beste: Viele Dinge sind leicht umzusetzen und wirken sofort.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitswelt gesünder gestalten und warum das so wichtig ist!
Im Büro sitzen wir oft stundenlang am Schreibtisch, sind Stress ausgesetzt und bewegen uns zu wenig. Das Ergebnis: Rückenschmerzen, Müdigkeit und manchmal sogar Krankheiten. Aber das muss nicht sein! Wenn Sie sich im Büro bewusst Zeit für Ihre Gesundheit nehmen, haben Sie mehr Energie, sind konzentrierter und fühlen sich einfach besser.
Tipp: Stellen Sie sich Gesundheit wie ein Bankkonto vor. Jede kleine Maßnahme, die Sie für sich tun, ist eine Einzahlung, die sich später auszahlt.
Geschlossene Fenster, stickige Räume und Klimaanlagen – all das sorgt dafür, dass die Luft im Büro oft schlecht ist. Aber frische Luft ist super wichtig, um klar denken zu können und Krankheiten vorzubeugen.
Beispiel aus der Praxis:
In einem Büro wurden Luftreiniger aufgestellt. Die Mitarbeitenden fühlten sich weniger müde, und Erkältungen gingen zurück. Eine Kollegin sagte: „Seitdem ist die Luft viel angenehmer, und wir arbeiten entspannter.“
Sitzen, sitzen, sitzen – das ist Alltag im Büro. Doch wer sich zu wenig bewegt, fühlt sich schnell schlapp, hat Verspannungen und wird müde. Auch wenn Sie einen tollen Bürostuhl* haben, Bewegung ist alles.
Beispiel aus der Praxis:
In einem Büro wurde ein Timer eingeführt, der alle Mitarbeitenden daran erinnert, sich zu bewegen. Nach nur einer Woche berichteten alle, dass sie sich fitter fühlen und weniger Rückenschmerzen haben.
Nach der Pandemie ist Hygiene wichtiger denn je. Viren und Bakterien verbreiten sich schnell – besonders über gemeinsam genutzte Geräte wie Tastaturen oder Telefone.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Team reinigt alle gemeinsam genutzten Geräte täglich. Das Ergebnis: Die Erkältungszeit war deutlich entspannter, weil weniger Kolleg*innen krank wurden.
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Viele Menschen auf engem Raum – das erhöht nicht nur das Infektionsrisiko, sondern auch den Stress.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Büro führte flexible Schichtmodelle ein. Die Mitarbeitenden kamen abwechselnd ins Büro, und die Stimmung war sofort entspannter.
Sekretärinnen sind die Managerinnen hinter den Kulissen – sie halten alles zusammen, koordinieren Abläufe, kommunizieren mit allen Abteilungen und haben immer ein offenes Ohr. Das macht sie unverzichtbar, aber auch besonders anfällig für gesundheitliche Belastungen. Stress, ständiges Multitasking und ein bewegungsarmer Alltag sind häufige Begleiter. Prävention ist hier der Schlüssel, um die eigene Gesundheit zu schützen und gleichzeitig die Arbeitsleistung zu stärken. Wer sich bewusst Zeit für die eigene Gesundheit nimmt, profitiert auf mehreren Ebenen.
Gesundheit ist wie ein Akku: Wenn Sie sich richtig um sich kümmern, haben Sie genug Energie für alle Herausforderungen – egal, wie hektisch der Tag wird. Durch Präventionsmaßnahmen wie frische Luft, regelmäßige Bewegung und gezielte Entspannung bleiben Sie fit und leistungsfähig.
Konkrete Beispiele für den Büroalltag:
Frische Luft tanken: Stellen Sie einen Timer, um alle zwei Stunden das Fenster zu öffnen. So bleibt die Luft frisch, und Ihre Konzentration wird gesteigert.
Bewegung einbauen: Machen Sie in der Mittagspause einen kurzen Spaziergang, auch wenn es nur um den Block geht. Das kurbelt den Kreislauf an und gibt Ihnen neue Energie.
Mini-Pausen nutzen: Nutzen Sie 2-3 Minuten zwischendurch für Dehnübungen am Schreibtisch, wie Schulterkreisen oder ein leichtes Strecken des Rückens.
Der Vorteil: Wenn Sie fit bleiben, fallen Sie seltener aus, sind weniger anfällig für Erkältungen oder Erschöpfung und können Ihren vielseitigen Aufgaben mit Leichtigkeit begegnen.
Sekretärinnen stehen oft unter Dauerstress – Anrufe, Termine und E-Mails laufen parallel, und alle erwarten sofortige Antworten. Prävention hilft, körperlich und mental widerstandsfähiger zu werden. Ein gesunder Körper bewältigt Stress nachweislich besser.
Praktische Ansätze für den Alltag:
Pausen einplanen: Gönnen Sie sich bewusst kurze Pausen – weg vom Schreibtisch. Atmen Sie tief durch oder machen Sie einen Tee. Diese kleinen Auszeiten wirken Wunder.
Fokus auf eine Aufgabe: Anstatt alles gleichzeitig zu erledigen, priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Multitasking kostet Energie und fördert Fehler.
Entspannungstechniken: Probieren Sie einfache Atemübungen aus: Atmen Sie fünf Sekunden tief ein, halten Sie kurz die Luft an, und atmen Sie langsam wieder aus. Diese Methode hilft, den Kopf frei zu bekommen.
Das Ergebnis: Sie bleiben selbst in hektischen Phasen ruhig und gelassen. Ihr klarer Kopf sorgt dafür, dass Sie effizient arbeiten, ohne sich zu überfordern.
Gesundheit wirkt sich nicht nur auf Sie persönlich aus – sie beeinflusst auch Ihre Kolleg*innen. Wenn Sie gesund, fit und energiegeladen sind, verbreiten Sie eine positive Stimmung im Team. Das motiviert andere und sorgt für eine harmonischere Arbeitsatmosphäre.
So können Sie ein Vorbild sein:
Teilen Sie Ihre Gesundheitstipps: Erzählen Sie Kolleg*innen, wie Sie Bewegung und frische Luft in Ihren Tag einbauen. Vielleicht inspiriert das andere!
Gemeinsam aktiv sein: Schlagen Sie vor, zusammen Bewegungspausen zu machen oder gesundes Essen ins Büro mitzubringen.
Positiv bleiben: Wer gesund und ausgeglichen ist, begegnet Herausforderungen mit einer optimistischen Haltung – das steckt andere an.
Praktisches Beispiel:
Ein Team, das gemeinsame „Bewegte Mittagspausen“ eingeführt hat, berichtete über eine spürbar bessere Stimmung im Büro. Die kurzen Spaziergänge sorgten für Gespräche abseits der Arbeit und stärkten den Teamzusammenhalt.
Sekretärinnen, die auf ihre Gesundheit achten, profitieren doppelt: Sie haben mehr Energie, stecken Stress besser weg und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Durch einfache, aber wirksame Maßnahmen können Sie nicht nur Ihre eigene Leistungsfähigkeit steigern, sondern auch das gesamte Team inspirieren. Gesundheit ist Ihre Superkraft – nutzen Sie sie!
Kleine Schritte machen den Unterschied
Starten Sie mit einfachen Dingen: Lüften Sie regelmäßig, trinken Sie mehr Wasser oder machen Sie kleine Bewegungspausen.
Machen Sie Gesundheit zur Teamaufgabe
Sprechen Sie mit Ihrem Team über Prävention. Gemeinsam macht es mehr Spaß, gesunde Gewohnheiten zu entwickeln!
Bleiben Sie dran
Gesundheit ist kein Projekt, das nach einer Woche abgeschlossen ist. Bleiben Sie konsequent und machen Sie kleine Veränderungen zur Gewohnheit.
Gesundheit im Büro ist keine Nebensache – sie ist die Basis für Ihren Erfolg. Kleine Maßnahmen wie Lüften, Bewegung und Hygiene machen einen großen Unterschied. Sekretärinnen, die sich Zeit für Prävention nehmen, sind leistungsfähiger, glücklicher und schaffen ein positives Umfeld.
Ihr Büro, Ihre Gesundheit – starten Sie heute!
Janik Ergonomische Bürowelten steht seit mehr als 30 Jahren für innovative Lösungen rund um gesunde und effiziente Arbeitsplätze.
Mit besonderer Expertise zu ergonomischem Mobiliar und Bewegungskonzepten helfen wir dabei, Büroumgebungen zu schaffen, die Komfort, Produktivität und Wohlbefinden vereinen und fördern. Dabei geht bei uns Ergonomie am Arbeitsplatz weit über den guten Bürodrehstuhl hinaus, sondern vereint ergonomische Hilfsmittel von der dynamischen Fußwippe, über die Pultplatte bis zur Rollstabmaus, genauso wie akustische Optimierung, Lichtplanung und kleine und große Konzepte für eine moderne und nachhaltige Bürogestaltung.
Unser Beitrag zur Fachtagung: Bei unserem exklusiven Sitztraining zeigen wir, wie kleine Veränderungen große Wirkung haben können. Erfahren Sie praxisnah, wie Sie durch eine bessere Sitzhaltung, gezielte Bewegung und die richtige Arbeitsplatzgestaltung langfristig Rückenbeschwerden vorbeugen und Ihre Energie steigern können.
Freuen Sie sich auf spannende Einblicke, praktische Tipps und persönliche Beratung direkt vor Ort. Wir gestalten Bürowelten – für Menschen, die gesünder arbeiten wollen!
Nutzen Sie die Zeit
von 8 bis 9 Uhr
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Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
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