Sie würden niemals zulassen, dass in Ihrer Firma das Wasser unkontrolliert aus der Leitung tropft.
Sie würden nicht akzeptieren, dass täglich Strom verbraucht wird, ohne dass Sie die Rechnung kennen.
Sie schauen bei Druckerpapier, Software-Lizenzen und Büromöbeln ganz genau hin.
Aber Luft?
Die atmen Sie einfach.
Ohne Plan.
Ohne Kontrolle.
Ohne zu wissen, wie viel sie Sie eigentlich kostet.
Dabei ist genau das der stille Kostenfaktor, der jedes Unternehmen, jede Behörde und jede Bildungseinrichtung Jahr für Jahr bares Geld kostet.
In jeder Kostenstelle gibt es feste Positionen:
Büromaterial, Fortbildung, Energiekosten, Reinigung, Instandhaltung.
Doch in keiner Excel-Tabelle taucht Luftqualität auf.
Und gerade das ist das Problem.
Denn schlechte Raumluft:
Kurz gesagt:
Sie verlieren jeden Tag Geld – durch Luft, die nicht atembar ist.
Stellen Sie sich vor:
Ein Team aus sechs Mitarbeitenden sitzt in einem mittelgroßen Büro (28 m²).
Keine Lüftungsanlage. Fenster lassen sich kippen, aber meist sind sie geschlossen.
Ein typischer Arbeitstag mit viel Bildschirmzeit, wenig Bewegung – und keiner CO₂-Messung.
Was passiert:
| Faktor | Annahme | Verlust |
|---|---|---|
| 6 Mitarbeitende | Ø 3 Stunden reduzierte Leistungsfähigkeit bei 80 €/h Vollkosten | 1.440 €/Tag |
| 230 Arbeitstage im Jahr | 1.440 € x 230 Tage | 331.200 €/Jahr |
Und das ist nur ein Raum.
Natürlich ist das stark vereinfacht – aber es zeigt:
Luft ist kein Wellness-Thema. Es ist ein Wirtschaftsfaktor.
Stromverbrauch sieht man auf der Abrechnung.
Krankheitstage sieht man in der Personalstatistik.
Aber Luft?
Die ist einfach da. Kostenlos. Überall. Und doch unsichtbar.
Diese Unsichtbarkeit ist der Grund, warum Luft nicht als Kostenfaktor wahrgenommen wird – obwohl sie messbar Geld verbrennt.
Denn was nicht auf dem Papier steht, wird auch nicht ins Budget aufgenommen.
Wenn Sie an den letzten Husten denken, den jemand im Büro hatte – was war Ihre erste Reaktion?
Aber:
Haben Sie jemals gedacht: „Wir brauchen einen Luftreiniger.“?
Wahrscheinlich nicht.
Denn Luftqualität wird individualisiert statt systemisch betrachtet.
Das heißt:
Und damit bleibt das Problem unsichtbar, unsagbar, unbearbeitet.
| Denkweise | Warum sie schadet |
|---|---|
| „Lüften reicht doch“ | Nur bei regelmäßigem Stoßlüften mit CO₂-Kontrolle wirksam |
| „Wir hatten ja kaum Krankmeldungen“ | Viele Symptome (Kopfschmerzen, Erschöpfung) führen nicht zu Fehlzeiten, aber zu Produktivitätsverlust |
| „Filtergeräte sind teuer“ | Ein einziger Krankheitstag pro Person kostet oft mehr als ein HEPA-Filtergerät |
| „Das betrifft nur große Firmen“ | Gerade kleine Teams sind auf jeden Einzelnen angewiesen – Ausfälle tun besonders weh |
Ein kleines Architekturbüro mit 10 Mitarbeitenden investiert 1.500 € in:
Ergebnis (innerhalb von 6 Monaten):
Wer nicht misst, kann nicht steuern.
Und wer nicht steuert, verliert.
So einfach ist das.
Und dennoch gibt es in vielen Büros, Schulen und Verwaltungen nicht ein einziges CO₂-Messgerät.
Dabei ist das der günstigste und effektivste Weg, Luftqualität sichtbar zu machen – und kostenbewusst zu handeln.
CO₂ (Kohlendioxid) ist kein Schadstoff im eigentlichen Sinn – aber ein Warnsignal:
Richtwerte:
| CO₂-Wert | Bedeutung | Wirkung |
|---|---|---|
| < 800 ppm | optimal | hohe Konzentration, frische Luft |
| 800–1.000 ppm | akzeptabel | leichte Ermüdung möglich |
| 1.000–1.500 ppm | kritisch | Konzentration sinkt, Kopfschmerzen möglich |
| > 1.500 ppm | hoch problematisch | Leistungsabfall, Reizbarkeit, erhöhtes Infektionsrisiko |
Tipp: Gute Geräte zeigen den Wert farblich an – z. B. grün, gelb, rot – und lassen sich leicht interpretieren.
| Parameter | Warum er wichtig ist |
|---|---|
| Luftfeuchtigkeit (40–60 %) | Zu trockene Luft reizt Schleimhäute – fördert Infektionen |
| Temperatur (20–22 °C im Winter) | Zu warme Räume senken Leistungsfähigkeit |
| Feinstaub (PM2.5, PM10) | Unsichtbare Partikel belasten Lunge, oft aus Druckern, Teppichen, Verkehr |
| VOC-Werte (flüchtige organische Verbindungen) | Chemische Ausdünstungen aus Möbeln, Farben, Reinigungsmitteln – gesundheitsschädlich bei Dauerbelastung |
Ergebnis: Weniger Ausfalltage. Mehr Leistung. Geringere Fehlerquote.
Und das rechnet sich.
Gute Luft ist nicht nur ein Hygienefaktor.
Sie ist ein Produktivitätsmultiplikator, ein Krankheitsschutz, ein Innovationstreiber – und im besten Fall: ein Wettbewerbsvorteil.
Denn Unternehmen, Schulen oder Behörden, die sich aktiv um Luftqualität kümmern, senden ein klares Signal:
„Hier wird nicht nur gearbeitet.
Hier wird gedacht, gestaltet und gesund geblieben.“
Kosten eines Krankheitstags (Ø):
Ca. 239 € pro Mitarbeitendem – laut Bundesanstalt für Arbeitsschutz.
Beispielrechnung für ein 20-köpfiges Team:
Maßnahmenkosten:
Gesamt: 2.460 € einmalig vs. 38.240 € jährlich
→ Investition amortisiert sich nach wenigen Wochen
Luftqualität wirkt sich direkt auf die Lernleistung aus:
Kosteneffizienz:
Ein Klassenraum mit 25 Kindern verliert bei schlechter Luft durchschnittlich 20–30 Minuten Unterrichtsqualität pro Tag.
Auf ein Schuljahr hochgerechnet:
→ fast 100 Stunden weniger effektives Lernen – nur wegen Luft!
Alte Menschen sind besonders sensibel gegenüber:
Gute Luft schützt nicht nur die Bewohner*innen – sondern auch das Pflegepersonal.
Weniger Ausfälle, weniger Infektionen, weniger Verwirrtheitsphasen bei Bewohnern.
| Einwand | Antwort |
|---|---|
| „Das ist zu teuer.“ | Ein Krankheitstag kostet mehr als ein gutes Luftfiltersystem |
| „Das ist nicht unser Zuständigkeitsbereich.“ | Gesundheitsschutz ist Führungsaufgabe |
| „Wir machen das später.“ | Die Verluste entstehen jetzt – und wachsen mit jedem Tag |
Sie müssen kein Bauprojekt starten.
Sie brauchen kein sechsstelligen Etat.
Sie brauchen ein bisschen Willen, ein paar gute Geräte – und die richtigen Prioritäten.
Praxis-Tipp: Stellen Sie das Gerät in Besprechungsräumen zuerst auf – dort ist der Aha-Effekt am größten.
Die 20-5-20-Regel:
Lüftungs-Paten ernennen:
In Schulen, Teams oder Pflegeheimen – reihum erinnern, Fenster zu öffnen.
Wichtig bei der Auswahl:
Beispiel: Ein 60 m² großer Raum mit normaler Deckenhöhe benötigt ein Gerät mit mindestens 300–400 m³/h Luftdurchsatz.
Kostenpunkt: ab 250 € pro Gerät – langlebig, leise, steuerlich absetzbar.
Fragen, die helfen:
Luftqualität wird kein Thema, wenn niemand darüber spricht.
Möglichkeiten:
Sie werden es nicht hören.
Sie werden es nicht sehen.
Aber Sie werden es merken – jeden Tag.
Wenn die Luft im Büro zu dick ist,
wenn die Kinder im Unterricht weggleiten,
wenn der Kopf ab 14 Uhr zumacht,
wenn sich Erkältungswellen häufen –
dann ist es Zeit, Luft nicht länger als Hintergrundrauschen zu behandeln.
Wir haben gelernt, mit Zahlen zu überzeugen.
Mit Zahlen kann man rechnen.
Und Luftqualität lässt sich messen, berechnen – und verbessern.
Deshalb ist der entscheidende Satz dieses Beitrags:
Luft ist keine Nebensache. Sie ist Hauptsache.
1. Wie viel kostet ein CO₂-Messgerät für den Start?
Bereits ab 40 Euro erhältlich. Farbcode oder Zahlenanzeige zeigen die Luftqualität live an.
2. Wie schnell lohnt sich ein Luftfilter?
Je nach Raumgröße und Nutzung oft in unter 3 Monaten amortisiert – allein durch reduzierte Krankheitstage.
3. Ist Lüften allein nicht ausreichend?
Nur bei optimalem, regelmäßigem Stoßlüften. In vielen Gebäuden reicht das nicht – besonders im Winter oder bei geschlossenen Fenstern.
4. Was bringt bessere Luft wirtschaftlich?
Weniger Fehler, mehr Konzentration, kürzere Erholungszeiten – das senkt direkte und indirekte Kosten erheblich.
5. Wer ist zuständig für gute Luft im Betrieb?
Im Grunde: jede*r. Aber Führungskräfte, Betriebsräte und Gesundheitsbeauftragte sollten den ersten Schritt machen.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der Fachtagungsreihe des Verbands der Sekretärinnen. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Gesundheit im Sekretariat wider.
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