In den 1980er Jahren veränderte sich das Sekretariat dramatisch mit der Einführung von Computern. Mit der Verbreitung von Desktop-Computern und elektronischen Schreibmaschinen konnte man Dokumente speichern und später bearbeiten. Das Internet und E-Mail ermöglichten eine schnellere und einfachere Kommunikation.
In den 2000er Jahren kam es zu einem weiteren technologischen Fortschritt, als Laptops und Smartphones populär wurden. Heute ist es üblich, dass Sekretärinnen Zugriff auf Cloud-Speicher, virtuelle Meetings und Videokonferenzen haben, um mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben.
Im modernen Sekretariat sind technische Ausstattungen wie Laptops, Tablets, Drucker, Scanner, Smartphones und Software wie Office-Programme, Projektmanagement-Tools, Online-Kalender, CRM-Systeme und Videokonferenz-Tools unverzichtbar.
Die Verwendung von KI (künstlicher Intelligenz) und anderen fortschrittlichen Technologien wie Chatbots und automatisierten Prozessen wird voraussichtlich die Arbeitsweise von Sekretärinnen in Zukunft weiter verändern und verbessern.
KI und Automatisierung können dazu beitragen, dass sich Sekretärinnen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, indem sie sich um die automatisierte Verwaltung von Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung, Terminplanung und Reisedokumentation kümmern.
Sprachgesteuerte Technologie wie Siri und Alexa können Sekretärinnen dabei helfen, ihre Arbeit schneller und effizienter zu erledigen, indem sie ihnen ermöglichen, Aufgaben und Informationen mit nur einem Sprachbefehl zu organisieren und abzurufen.
Mit der zunehmenden Verbreitung von Fernarbeit und digitalen Tools können Sekretärinnen ihre Arbeit von überall aus erledigen. Dies ermöglicht es ihnen, flexibler zu arbeiten und ihre Arbeitsweise an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Kennen Sie vielleicht jemanden, der gerade in der Berufsfindungsphase ist?
Zunächst einmal ist der Beruf sehr vielseitig und Bürokaufleute werden in verschiedenen Abteilungen arbeiten. Haben die Möglichkeit, in der Buchhaltung, im Marketing, im Personalwesen und in vielen anderen Bereichen tätig zu sein.
Außerdem ist der Job sehr zukunftsorientiert! In einer Welt, die von Technologie und digitalen Tools geprägt ist, wird die Nachfrage nach qualifizierten Bürokräften immer größer.
Und das Beste daran? Sie haben viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und Ihre Karriere voranzutreiben!
In dieser Position ist man für bestimmte Aufgaben im Sekretariat zuständig, wie beispielsweise die Korrespondenz oder die Verwaltung von Terminen und Dokumenten.
Hier arbeitet man eng mit einem Team zusammen und unterstützt es in administrativen Angelegenheiten, wie z.B. der Planung von Meetings und Reisen.
In dieser Position arbeitet man direkt mit der Geschäftsführung zusammen und ist für Aufgaben wie die Organisation von Sitzungen, die Erstellung von Berichten und die Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern verantwortlich.
In dieser Position hat man die Verantwortung für eine bestimmte Abteilung und ist für deren Erfolg verantwortlich. Hierbei können auch Führungsqualitäten gefordert werden.
Hier ist man für das Recruiting neuer Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalakten und die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen zuständig.
Es gibt also durchaus Möglichkeiten, sich innerhalb des Berufsfeldes weiterzuentwickeln und Karrierestufen zu erklimmen.
Also, worauf warten Sie noch? Machen Sie den ersten Schritt und stellen Sie ruhig Ihre Fragen hier im Blog.
Viele der hier behandelten Inhalte entstehen aus dem Austausch mit Teilnehmenden der unserer Live-Online-Seminare. Sie spiegeln Fragen, Erfahrungen und Entwicklungen aus dem Büroalltag rund um das Thema Microsoft Office wider.
Die Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen ist zurück – und 2025 wird größer und besser als je zuvor! Mit unserem diesjährigen Motto „Innovation & Wohlbefinden im Sekretariat“ bringen wir die neuesten Technologien und Best Practices direkt zu Ihnen. Seien Sie dabei und erleben Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten und gleichzeitig Ihre Gesundheit
Read MoreNach einer sehr langen Pausen sind wir im August wieder in die Seminare und Fachtagungen gestartet. Ich nutze diese Stelle und bedanke mich bei allen Teilnehmenden und Dozentinnen, die sich so wunderbar für unser gemeinsames Anliegen einsetzen: Weiterbildung im Sekretariat! Ob Berlin, Erfurt, Halle, Rostock, Jena oder Sangerhausen unsere Firmen- und Hotelpartner haben immer ihr
Read MoreWas wäre, wenn Ihre KI nicht fragt – sondern erledigt? Stellen Sie sich einen ganz normalen Bürotag vor. Ein Bericht liegt auf dem Tisch, zehn Seiten, dicht geschrieben, Zahlen, Einschätzungen, Fußnoten. Die Geschäftsführung bittet um eine Präsentation – nicht irgendwann, sondern zeitnah. Kein Raum für Experimente, kein Platz für halbe Lösungen. Genau hier beginnt die
Read More„Du bist doch nur die Sekretärin.“Ein Satz wie ein Nadelstich.Und gleichzeitig der Startpunkt für eine Debatte, die längst überfällig ist. Denn während draußen über KI, Digitalisierung und neue Führungsstile gesprochen wird, stehen im Büro zwei Berufsbezeichnungen nebeneinander, die häufig in denselben Topf geworfen werden –Sekretärin und Office-Managerin. Gleicher Job?Gleiche Verantwortung?Gleiche Anerkennung? Oder trennen diese beiden
Read MoreDer zweite Montag im Januar ist nicht nur ein gewöhnlicher Arbeitstag – es ist der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag“! Ein besonderer Anlass, um sich bewusst mit der eigenen Arbeitsumgebung auseinanderzusetzen. Für Sekretärinnen und Assistenzen ist ein geordneter Arbeitsplatz weit mehr als nur eine Frage der Ästhetik. Er ist das Zentrum effizienter Büroorganisation und kann einen erheblichen Einfluss
Read More„Das betrifft uns hier doch nicht“ „Das ist doch alles übertrieben.“„Im Büro ist man doch nicht krank wie im Krankenhaus.“„Ein bisschen Kontakt mit Keimen schadet nicht, das härtet ab.“ Diese Gedanken sind im Büroalltag weit verbreitet. Sie werden selten laut ausgesprochen, bestimmen aber häufig Entscheidungen. Gerade weil Büroarbeit als sauber, ungefährlich und kontrolliert gilt, geraten
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Read MoreDer Wandel im Büro war selten so spürbar wie heute.Wo früher Papierstapel wuchsen wie kleine Gebirge, dominiert heute der leuchtende Laptop-Bildschirm. Doch unabhängig davon, wie viele Tools, Apps oder KI-Lösungen dazukommen – Sie bleiben das Herz des Büros. Warum die digitale Transformation im Sekretariat mehr ist als Technik Viele Assistenzen und Kaufleute für Büromanagement beschreiben
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