By
Outlook ist zweifelsohne ein herausragendes Werkzeug zur effizienten Verwaltung von E-Mails. Mit einer Vielzahl von nützlichen Funktionen ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails systematisch zu organisieren und problemlos den Überblick zu behalten.
Nutzen Sie Regeln und Filter, um eingehende E-Mails automatisch in entsprechende Ordner zu verschieben und so wertvolle Zeit zu sparen.
Zudem bietet Outlook die Möglichkeit, E-Mails zu markieren, hervorzuheben und Prioritäten festzulegen, um eine noch effektivere Organisation zu gewährleisten.
Neben der E-Mail-Verwaltung unterstützt Outlook Sie auch bei der effizienten Planung Ihres Arbeitsalltags. Der integrierte Kalender hält zahlreiche Funktionen bereit, um Ihre Termine, Besprechungen und Aufgaben optimal im Blick zu behalten.
Stellen Sie Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Termine versäumen, und nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit effektiv zu planen.
Dank der Synchronisierung mit anderen Geräten haben Sie stets Zugriff auf Ihre Termine und Aufgaben, egal wo Sie sich gerade befinden.
Outlook bietet Ihnen zudem eine leistungsstarke Funktion zur Verwaltung Ihrer Aufgaben. Erstellen Sie Aufgaben, weisen Sie ihnen Prioritäten zu und setzen Sie Fälligkeitsdaten fest.
Des Weiteren können Sie Aufgaben an Kollegen delegieren und den Fortschritt verfolgen.
Dies ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit im Team und gewährleistet, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Im Sekretariat spielt eine professionelle E-Mail-Kommunikation eine entscheidende Rolle. Hierbei unterstützt Sie Outlook mit einer Vielzahl an Funktionen, um professionelle E-Mails zu verfassen und zu versenden.
Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails stets einen professionellen und einheitlichen Stil aufweisen.
Zudem können Sie Ihre E-Mails digital signieren, um die Authentizität Ihrer Nachrichten zu gewährleisten und einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Als persönliche Assistenz im Sekretariat liegt es in Ihrer Verantwortung, Termine zu planen und zu koordinieren. Mit Outlook gelingt Ihnen dies spielend leicht. Planen Sie Besprechungen und Termine direkt in Outlook und senden Sie Einladungen an die Teilnehmer.
Outlook benachrichtigt Sie automatisch über Antworten und ermöglicht Ihnen, Termine zu bestätigen oder abzulehnen.
Darüber hinaus können Sie Ressourcen wie Besprechungsräume oder Fahrzeuge verwalten und sicherstellen, dass diese zur Verfügung stehen, wenn sie benötigt werden.
Dadurch wird die Terminplanung und -koordination im Sekretariat erheblich vereinfacht und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.
Im Sekretariat haben Sie häufig mit einer Vielzahl von Kontakten zu tun. Outlook bietet Ihnen eine umfassende Kontaktdatenbank, in der Sie alle relevanten Informationen speichern können, wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und vieles mehr.
Sie können Ihre Kontakte nach Kategorien organisieren und sie jederzeit schnell und einfach abrufen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Outlook, Ihre Kontakte mit anderen Personen in Ihrem Team oder in Ihrem Unternehmen zu teilen, um eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, lästige Routineaufgaben zu automatisieren und somit Ihre Effizienz im Sekretariat zu steigern.
Erstellen Sie Regeln, um bestimmte Aktionen automatisch ausführen zu lassen, wie beispielsweise das Verschieben von E-Mails in spezifische Ordner oder das Weiterleiten von Nachrichten an Kollegen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Outlook lässt sich nahtlos mit anderen Tools und Diensten integrieren, die Sie möglicherweise im Sekretariat verwenden. Synchronisieren Sie beispielsweise Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem Projektmanagement-Tool, um einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten.
Verknüpfen Sie Ihre Outlook-E-Mails mit Ihrem Customer Relationship Management (CRM)-System, um die Kundenkommunikation effektiv zu verfolgen.
Die Integration mit anderen Tools ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit und maximiert Ihre Effizienz im Sekretariat.
Outlook ist zweifellos ein unverzichtbares Werkzeug für Ihre ganz persönliche Assistenz als Sekretärin.
Mit seinen umfangreichen Funktionen zur E-Mail-Verwaltung, Terminplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikation bietet es Ihnen alles, was Sie benötigen, um effizient und produktiv zu arbeiten.
Nutzen Sie das volle Potenzial von Outlook, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.
Erleben Sie die Vorteile Ihrer ganze eigenen dynamischen und leistungsstarken persönlichen Assistenz im Sekretariat mit Outlook. Sie als Sekretärin sind das Herzblut im Sekretariat, Outlook ihre persönliche Assistenz.
Warum Meetings regelmäßig scheitern – und wie Sie das verhindern Es ist Montag, 09:00 Uhr. Der Besprechungsraum füllt sich, Kaffeebecher klackern, Laptops erwachen, und irgendwo zwischen „Haben alle den Link?“ und „Wer protokolliert eigentlich?“ verdampft die anfängliche Tatkraft wie Nebel im Morgenlicht. Sie kennen diesen Moment: Man trifft sich, weil man sich eben immer trifft
Read MoreQualitätsmanagement trifft Datenschutz: Wie Sie beide Anforderungen meistern Qualitätsmanagement und Datenschutz – zwei Themen, die auf den ersten Blick unterschiedlicher kaum sein könnten, aber im Büroalltag untrennbar miteinander verbunden sind. Während das Qualitätsmanagement darauf abzielt, Prozesse zu optimieren und höchste Standards zu erfüllen, steht der Datenschutz dafür, sensible Daten zu schützen und rechtliche Vorgaben einzuhalten.
Read MoreMit diesen Office-Tools wird Ihr Arbeitsalltag stressfrei! Nutzen Sie das Geheimnis erfolgreicher Sekretärinnen Ein Büroalltag ohne Chaos und vergessene Aufgaben – das geht! Qualitätssicherung ist dabei der Schlüssel. Mit den richtigen Tools, vor allem aus der Microsoft-Office-Welt, können Sie Ihre Arbeitsweise nicht nur strukturieren, sondern auch auf ein neues Niveau heben. Besonders für neue Büromangerinnen
Read MoreDer November bringt in diesem Jahr nicht nur die klassischen Shopping-Rabatte des Black Friday, sondern auch ein einmaliges Angebot, um Ihre berufliche Weiterbildung voranzubringen! Vom 11.11. bis 29.11.2024 erhalten Sie auf unsere Live-Online-Seminare für 2025 ganze 30 % Preisnachlass. Einmalige Gelegenheit, Ihren Karriere-Boost für das kommende Jahr zu sichern! Warum auch Sekretärinnen Black Friday für
Read MoreE-Mails sind ein wichtiger Teil unseres beruflichen Alltags! Doch wie behalten wir den Überblick im vollen Posteingang? Teilen Sie Ihre besten Strategien zur effizienten E-Mail-Organisation mit uns! Lassen Sie uns gemeinsam produktiver arbeiten und den Arbeitsalltag erleichtern. 🚀 Die Herausforderung eines vollen Posteingangs Fast jeder von uns kämpft täglich mit einem überquellenden Posteingang, der oft
Read MoreKennen Sie das Gefühl? Sie öffnen am Morgen Ihren Posteingang und werden von einer Welle unzähliger E-Mails förmlich überrollt. Jeder Blick auf die Zahl der ungelesenen Nachrichten lässt den Stresspegel steigen. Ihre Produktivität leidet, wichtige Informationen gehen in der Masse unter, und der Überblick? Weg! Doch halt! Lassen Sie sich nicht entmutigen. Mit der richtigen
Read MoreEine Sekretärin ist das Herz eines jeden Unternehmens, die stille Heldin hinter den Kulissen, die für Ordnung und Effizienz sorgt. Doch was passiert, wenn diese unverzichtbare Kraft in den wohlverdienten Urlaub geht? Mit der richtigen Planung und Vorbereitung kann auch der Chef entspannt durchatmen. Hier sind sieben Tipps, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. 1.
Read MoreDie Urlaubszeit steht vor der Tür, und die Vorfreude auf erholsame Tage wächst. Doch bevor Sie die Bürotür hinter sich schließen, gibt es einiges zu beachten, damit Sie die freien Tage wirklich genießen können. Hier sind drei essenzielle Tipps, wie Sie stressfrei in die Ferien starten. Prioritäten setzen Stellen Sie sich vor: Sie sind im
Read MoreDie morgendliche Sonne taucht das Büro in ein warmes Licht, während die Tastatur leise klappert und die Sekretärin konzentriert vor ihrem Computerbildschirm sitzt. Inmitten des hektischen Alltags ist eines unerlässlich: effektive Korrespondenzführung im Sekretariat. Doch was verbirgt sich hinter diesem klingenden Begriff? Was verstehen wir unter effektiver Korrespondenzführung im Sekretariat: Effektive Korrespondenzführung im Sekretariat ist
Read MoreStellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre E-Mails schneller beantworten, ohne dabei an Qualität zu verlieren. Klingt verlockend? Das Geheimnis dazu liegt in Outlooks E-Mail-Templates und Schnellbausteinen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Funktionen optimal nutzen können. Effiziente Kommunikation in der modernen Arbeitswelt In unserer heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit ein knappes
Read MoreBetreten Sie die Bühne des pulsierenden Büroalltags, wo Tastaturen klingen wie die Takte eines eiligen Tanzes und Telefone in ständiger Kommunikation miteinander zu stehen scheinen. In dieser aufregenden Kulisse, meine geschätzten Büroheldinnen und -helden, jonglieren Sie mit Terminen, jonglieren mit Informationen und jonglieren mit den Ansprüchen eines modernen Sekretariats. Inmitten dieser Tumulte, wie könnten Sie
Read MoreArbeiten als Sekretärin in einem geschäftigen Unternehmen? Ist Ihr Schreibtisch mit Aufgaben und Anfragen überhäuft? Scheint es, als würde die Zeit schneller verstreichen, als Sie mit all den Verpflichtungen mithalten können? Sie fragen sich, wie Sie all diese Herausforderungen bewältigen können, ohne den Überblick zu verlieren und dabei Ihre Effizienz zu steigern. Die Lösung liegt
Read MoreAls Schulsekretärin stehen Sie vor einer Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die eine effektive Zeitplanung erfordern. Ein gutes Zeitmanagement ist entscheidend, um Ihren Arbeitsalltag zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Outlook, ein leistungsstarkes E-Mail- und Terminverwaltungsprogramm, nutzen können, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen und Ihren Alltagsstress
Read MoreMontagmorgen im Schulsekretariat – ein Szenario, das manch einer als hektisch, unübersichtlich und nervenaufreibend beschreiben würde. Die Woche beginnt mit einem Knall, und während die Kaffeetassen gerade erst aufgefüllt werden, strömen sie schon herbei: die Krankmeldungen der Schüler*innen. Ein wahrer Tsunami an Telefonanrufen, E-Mails und Online-Nachrichten bricht über das Schulsekretariat herein. Als ob eine Million
Read MoreAls Chef-Sekretärin organisieren Sie regelmäßig Meetings und Geschäftsessen mit Lieferanten, wichtigen Kunden und anderen Geschäftspartnern für Ihren Chef? Dann wissen Sie sicherlich, wie wichtig es ist, auf die kleinen Details zu achten, die eine gute Atmosphäre schaffen können. Welchen Kaffee oder Tee trinkt der Gast am liebsten? Gibt es Allergien oder Unverträglichkeiten zu beachten? Und
Read MoreDas Ende des Quartals steht vor der Tür und mit ihm kommt die Zeit, in der wir uns mit Zahlen und Berichten auseinandersetzen müssen. Aber keine Sorge, dieses Mal wird es anders. Denn in diesem Blog-Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie den Überblick über all die Zahlen behalten können, ohne dabei den Verstand zu verlieren
Read MoreHaben Sie schon einmal eine E-Mail mit einem unverständlichen Betreff erhalten und wussten nicht, was sich hinter dieser Mail verbirgt? Vielleicht ist es eine wichtige Nachricht von Ihrem Chef, eine Rechnung von einem Lieferanten oder auch nur eine Werbemail von einem Online-Shop. Doch wie sollen Sie das herausfinden, wenn der Betreff keine Informationen preisgibt? Keine
Read MoreHalten wir fest, dass die bedingte Formatierung im Outlook-E-Mail-Eingang ein unverzichtbares Tool für Sekretärinnen und Chefs ist. So handhaben Sie die täglichen Hunderte von E-Mails viel besser. Es spart Zeit, reduziert Fehler und Missverständnisse und erhöht die Effizienz. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich den Arbeitsalltag!
Read MoreOutlook ist ein tolles E-Mail-Program. Es kann aber noch einige Menge mehr. Zum Beispiel Kontakte anlegen und pflegen. Typischen Daten sind Name, Firma, Posistion, die E-Mail und die Telefonnummer. Es geht aber noch mehr. Wenn Sie auf die Einstellung Details gehen, dann öffnet sich der Kontakt in einer anderen Ansicht. Dort können wir unser Gedächtnis
Read MoreHeute geht es um ein Phänomen, das uns alle betrifft: die rasante Geschwindigkeit unseres Arbeitslebens. Wer kennt es nicht, die Inbox 💌, die vor Nachrichten nur so überquillt und die Deadline ⏳, die schneller als der Schall 🚀 vorbeirauscht. Aber hey, immerhin haben wir jetzt Outlook! Denn wer braucht schon entspanntes Arbeiten, wenn man sich
Read More👸📅💻🔥 Sind Sie neugierig, wie Sie Ihre Organisationsfähigkeiten auffrischen können? Mit Outlook als unserem königlichen Helfer werden wir zur Organisation-Queens gekrönt! 🤩👑 Aber wie beherrschem wir am besten die Kunst der wiederkehrenden Aufgaben? Keine Sorge, unsere Dozentin Meike Kranz hat einige richtig gute Tipps, damit wir diese lästigen Aufgaben mit Leichtigkeit bewältigt und dabei auch
Read MoreZiel muss es sein, anderen diese Information zugänglich zu machen. Speichern Sie Ihre Anhänge daher auf dem Server und machen Sie es so für andere zugänglich. Effizientes Speichern von Anhängen auf dem Server – Warum es wichtig ist und wie man es richtig macht Die digitale Kommunikation hat in den letzten Jahren stark zugenommen und
Read More📧💼👩💼👨💼📜 Es ist Montagmorgen und die Sekretärin Eva betritt das Büro ihres Chefs, Herrn Meier. Der Anblick, der sich ihr bietet, lässt ihr das Blut in den Adern gefrieren: Berge von Papier stapeln sich auf dem Schreibtisch, auf dem Boden und sogar auf dem Stuhl. Herr Meier sitzt mittendrin, mit verzweifeltem Blick und einem verlorenen
Read MoreIBM hatte angekündigt, dass der Support für Lotus Notes und Domino am 30. September 2021 eingestellt wird. Das bedeutet, dass es seit diesem Datum keine neuen Funktionen, Fehlerbehebungen oder Sicherheitsupdates mehr geben wird und dass der Support für diese Softwareversionen ausläuft. Es wird empfohlen, auf eine aktuellere und unterstützte Alternative umzusteigen, wie z.B. Microsoft Outlook
Read MoreOutlook-Kalender optimal nutzen: Tipps für Sekretärinnen zur perfekten Termin- und Meetingorganisation Wenn Sie als Sekretärin für mehrere Führungskräfte aus verschiedenen Bundesländern arbeiten, kennen Sie das Problem: Wie behält man den Überblick über die vielen Feiertage und Ferienzeiten? Wie vermeidet man Überbuchungen und plant Meetings effektiv? In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von
Read More📧 Eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie als Sekretärin haben, ist die Verwaltung Ihres Posteingangs. Wenn Sie wichtige E-Mails nicht bearbeiten, kann das katastrophale Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens haben. 😱 📉 Ein verpasster Kundenauftrag oder eine versäumte Frist können negative Folgen für das Unternehmen haben, wie z.B. Verlust von Aufträgen oder sogar rechtliche
Read MoreJede Sekretärin eines Geschäftsführers weiß, wie wichtig es ist, Dienstreisen gut zu organisieren und vorzubereiten. In diesem Blog-Beitrag beleuchten wir die Situation aus der Sicht einer Sekretärin und aus der Sicht eines gestressten Geschäftsführers. Es kann so einiges schiefgehen bei der Organisation einer Dienstreise. Ticketbuchung Es gibt nichts Schlimmeres, als ein falsches Datum oder eine
Read MoreHaben Sie auch schon bemerkt, dass jeder zweite Mensch auf der Straße nur noch auf sein Smartphone starrt? 🤳 Kein Wunder, denn mit all den tollen Social-Media-Plattformen da draußen gibt es einfach zu viel Interessantes zu entdecken! Und wenn es um die liebste Plattform der Sekretärinnen geht, dann gibt es nur eine klare Antwort: Instagram!
Read More👩💼👩💼💻📨 Jeannine und Marianna arbeiten als Sekretärinnen an einer großen Universität. Sie sind verantwortlich für das Funktions-E-Mailfach und haben normalerweise alles im Griff. Aber an diesem Tag geht alles schief. Marianna wird krank 😷 und Jeannine ist allein mit dem Posteingang 📨. Als sie das E-Mail-Programm öffnet, wird sie von einer Flut ungelesener E-Mails 🌊
Read More💁♀️ Vor einigen Jahren, genauer gesagt 1998, war ich als Au Pair in Atlanta 🌆 und habe dort den St. Patrick’s Day 🍀 hautnah erlebt! Und was soll ich sagen? Es war ein absolut verrücktes, aber super lebensbejahendes Erlebnis! 😆 An diesem Tag waren die Straßen mit grünen Luftballons, Girlanden und Wimpeln dekoriert 🎊🎈🍀 und
Read MoreHeute teilt unsere Dozentin Meike Kranz einen kleinen Tipp mit Ihnen.
Es geht um Aufgaben und wie wir mit Outlook sinnvolle Aufgaben-Pakete schnüren.
📧🤔 Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie lange E-Mails aufbewahrt werden müssen?🤔📧 Wenn ja, sind Sie nicht allein! Viele Organisationen haben Richtlinien für die Aufbewahrung von Papierdokumenten, aber was ist mit digitalen Dokumenten? In diesem Video teilt Meike Kranz Ihre Erfahrungen und gibt Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre E-Mails
Read MoreSie arbeiten mit mehreren Sekretärinnen gemeinsam in einem Funktionspostfach und möchten wissen, wer welche Mail bearbeitet und wie der Stand der Dinge ist, aber die Kommunikation darüber funktioniert oft nicht. Deshalb zeigen wir Ihnen in der MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat, wie Sie eine Bearbeitungsnotiz in der empfangenen Mail einfügen können, damit alle informiert sind. Nutzen Sie
Read MoreSteigern Sie Ihre Produktivität mit Outlook Raus aus Lotus Notes, rein in die Zukunft: Wie Sekretärinnen erfolgreich auf Outlook umsteigen Effiziente E-Mail-Verwaltung für den Sekretariatsalltag Outlook ist zweifelsohne ein herausragendes Werkzeug zur effizienten Verwaltung von E-Mails. Mit einer Vielzahl von nützlichen Funktionen ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails systematisch zu organisieren und problemlos den Überblick zu
Read MoreDie Betreffzeile ist vor allem in E-Mails immens wichtig. So fallen wir auf und die Mail wird gelesen. 💥 ACHTUNG wichtiges Meeting nächste Woche 🧍🏻♀️🧍🏻♂️ TOPS zum Team-Meeting, Montag 14 Uhr, Kon 1 Einladung zum Meeting Gerade, wenn wir viele Mails am Tag erhalten, ist es wichtig, dass wir Prioritäten setzen. Betreffzeilen machen uns die
Read MoreSabine Kösch hat eben auf LinkedIn einen kleinen Beitrag veröffentlich! 5500 Termine hat sie 2022 vereinbart. Das sind wirklich viele! Wie ist das bei Ihnen? Wo geht der Trend hin – eher zu Vor Ort Besprechen oder bleiben online Meetings im Trend. Stimmen Sie ab und wir freuen uns über Kommentare wie viele Termine Sie
Read MoreThüringens Landesdatenschutzbeauftragter Lutz Hasse hat bedenken, was den Datenschutz bei der Nutzung von Microsoft 365 angeht. Einsatz von Microsoft 365 bleibt datenschutzwidrig Die Dokumentation der Datentransfers von Microsoft 365 reicht noch immer nicht aus, um einen rechtmäßigen Einsatz nachzuweisen. (Quelle) Es geht natürlich nicht nur um das Programm selbst, sondern um das Speichern der Daten. Oft wird OneDrive
Read MoreIch weiß, dass unsere MS-Office-Frischekur fürs Sekretariat richtig gut ist. 💚💚💚Ich weiß es, weil schon mehr als 100 Sekretärinnen und Assistentinnen daran teilnahmen. 💯Ich weiß es, weil wir über 2 Jahre hinweg immer wieder geschaut haben, was brauchen die Frauen in den Sekretariaten wirklich. 👁🗨 Ich weiß es, weil hier Frauen für Frauen die Weiterbildung
Read MoreEs ist aber auch ein gutes Programm um Bilder zu bearbeiten und diese ins recht Licht zu rücken. Wie ist das bei Ihnen? Welches Programm mögen Sie besonders?
Read MoreÜbersicht anzeigen
Read More